Google Workspace のプレミア パートナー（Co-sell & Services）である吉積情報株式会社は、自社開発の Google ドライブ拡張サービス「Cmosy Pocket（クモシィポケット）」において、Share ライセンスの標準機能として「承認機能」を拡張し、提供を開始します。

これまで提供していた共有ドライブ作成時の申請機能に加え、新たに「承認者」ロールを追加し、社外へのファイル共有時にも部門の上長などによる事前承認フローを組み込めるようにします。承認者および管理者ロールはライセンスを消費せずに登録できる仕組みとなっています。

現場の上長による事前統制ニーズに対応

不正アクセスや情報漏洩リスクへの対策を進める企業などから、従来の事後ログ監視や管理者による共有ドライブ作成管理に加え、現場の上長への承認権限の委譲や社外共有前のダブルチェックを求める声が寄せられていました。

これを受け、共有ドライブやフォルダの社外共有まで統制できる「Share ライセンス」の標準機能として承認機能が拡張されました。事前の承認ワークフローと従来の証跡ログ管理を組み合わせることで、情報システム部門への管理負荷集中を防ぎながらセキュリティ体制の構築を支援するとしています。

設定可能な承認フローと機能の特長

承認対象となる操作や承認フローは、管理画面から柔軟に設定・切り替えが可能です。

共有ドライブの新規作成時には、「承認者のみ」「Cmosy Pocket 管理者のみ」の1段階承認のほか、「承認者 ＋ Cmosy Pocket 管理者」の2段階承認に対応します。また、新設されたファイルの社外共有時においては「承認者のみ」の1段階承認が設定できます。

申請時の承認者は、管理者が事前に登録した承認者候補リストの中から最大 3 名まで指定できます。承認が完了するまで処理は保留され、承認後に作成・共有が自動で実行されます。「誰が申請し、誰が承認・却下したのか」を含む一連の操作ログはすべて記録・保管されます。

また、従来の「管理者」ロールと同様に「承認者」ロールも契約ライセンス数としてカウントされないため、実務で共有ドライブ作成やファイル共有を利用するユーザー分のライセンスのみで導入・運用が可能です。

外部共有制限を維持する拡張サービス「Cmosy Pocket」

「Cmosy Pocket」は、Google ドライブの外部共有制限を維持したまま、社外とのファイル送受信や共有の利便性を高める Google Workspace 拡張サービスです。有効期限やダウンロード回数、パスワードなどの強制設定や、誤送信時の即時リンク無効化に対応しています。共有相手は Google アカウントや専用ライセンスを持たなくてもメールアドレス認証のみで利用でき、送受信や共有のログは永年保管されます。

関連する取り組みとして、同サービスを活用した運用手法をデモを交えて解説するオンラインセミナー「『閉じた』共有ドライブの利便性を最大化する！ Cmosy Pocket で実現する、安全・快適な外部コラボレーション術」が、2026 年 12 月 17 日（木）14:00〜15:00に開催される予定です。参加費は無料で、事前申し込みが必要となります。

会社概要

• 会社名：吉積情報株式会社
• 本社：東京都千代田区大手町 1-7-2 東京サンケイビル 26 階
• 代表取締役：秋田 晴通
• ウェブサイト：https://www.yoshidumi.co.jp/

本記事は吉積情報株式会社の発表をもとに作成されています。

Dellows News編集部

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