株式会社ニュウジアは、スマートフォンに話すだけでAI秘書が内容を聞き取り、各社の書式に沿ったWord報告書を作成して指定の相手へメール送信するサービス「RepoCall（レポコール）」の正式提供を、2026年11月13日に開始しました。

日報や作業報告などの定型的な報告業務を数分で完了できるように設計されており、報告書を作成する時間を削減して顧客対応や売上創出に充てることを目指しています。

開発の背景と音声入力の活用

営業担当者が顧客とのやりとりに充てる時間は業務時間の54%にとどまり、社内報告業務などを減らして1日にあと25分増やしたいと考えている調査結果があります（※1）。また、不動産・建設業の営業職を対象とした調査では、打ち合わせ内容の整理や議事録作成に1日平均59分を費やし、記録方法の73%が手書きという実態も示されています（※2）。

さらに、2026年7月時点で正社員不足を感じる企業が51.3%にのぼる中（※3）、業務効率化の重要性が高まっています。スマートフォンでの比較実験において、音声入力は画面のキーボード入力より英語で約3.0倍、中国語で約2.8倍速く、誤りも少ないことが判明しています（※4。日本語での比較ではありません）。

会話を文書化するAI需要が拡大する一方、音声メッセージや文字起こしデータは受け取る側の整理負担が課題となっていました。RepoCallは、話す側の手軽さと読む側の可読性を両立するために開発されました。

話すだけでWord報告書を自動作成する仕組み

利用の流れは以下の3ステップで進行します。

1. 話す：［話す］ボタンを押して話しかけると、AI秘書が相づちを打ちながら聞き取り、前後の文脈を整理して要点をまとめます。
2. 確かめる：不足している項目のみをAIが質問し、要点を読み上げて画面に表示します。金額・日付・名前を読み上げで照合し、話しかけて修正することも可能です。
3. 届く：内容を確認して送信を確定すると、各社の書式に沿ったWord報告書（PDF併送可）が作成され、管理者が登録した宛先へメールで送信されます。会話終了から数分で届き（※6）、送信完了や相手の確認状況はスマートフォンの通知で把握できます。

事故や重大なクレームなど至急対応が必要な事象が含まれるとAIが判断した場合は、登録された至急の連絡先へ別送する機能も備えています（AIによる判断のため、すべての事案の検知を保証するものではありません）。

導入費用と運用体制

報告を受け取る側や閲覧者、管理者、秘書の利用は人数無制限で無料となっており、専用アプリの導入やログインは不要です。報告を行うユーザーのみに料金が発生し、アプリストアからのダウンロードを行わずにブラウザから利用できます。

料金プラン（税抜・報告者1人あたりの月額）は以下の通りです。

• ベーシック：年払い1,980円／月払い2,480円（含まれる時間：60分）
• プラス：年払い3,480円／月払い3,980円（含まれる時間：150分）
• グループ（10名から）：年払い1,680円（月払いは非対応、人数×60分を共有）

超過料金は1分あたり20円で、初期費用は年払いが0円、月払いは1グループあたり50,000円です。支払方法は銀行振込またはクレジットカードに対応しています。

• サービス名：RepoCall（レポコール）
• 提供開始日：2026年11月13日
• URL：https://repocall.jp/
• 対象：法人および個人
• 利用環境：スマートフォン・パソコンのブラウザ（アプリストアからのダウンロード不要）

株式会社ニュウジアは2008年12月設立で、AI技術の研究開発やソリューション販売などを手掛けています。代表取締役の柏口之宏氏は、報告書を書いていた時間を顧客と向き合う時間や次の一手を考える時間に変えていく方針を示しています。今後はカレンダーサービスとのアカウント連携や定期的なまとめ機能など、利用企業の要望に応じた機能拡張を進めるとしています。

本記事は株式会社ニュウジアの発表をもとに作成されています。

注記・情報源： ※1 HubSpot Japan株式会社「日本の営業に関する意識・実態調査2024」（2024年2月19日発表／調査期間：2023年11月24日〜27日） ※2 LINE WORKS株式会社「営業担当者の業務課題と実態に関する調査」（2025年7月16日発表／調査期間：2025年5月8日〜12日／不動産・建設業の営業・販売職1,062人） ※3 株式会社帝国データバンク「人手不足に対する企業の動向調査（2026年7月）」（2026年8月17日発表／有効回答1万518社） ※4 Sherry Ruan, Jacob O. Wobbrock, Kenny Liou, Andrew Ng, James Landay「Speech Is 3x Faster than Typing for English and Mandarin Text Entry on Mobile Devices」（2016年／スタンフォード大学ほか） ※5 株式会社アイ・ティ・アール「会議支援AI市場規模推移および予測」（2026年9月3日発表） ※6 株式会社ニュウジア調べ。2026年11月、同社試験環境で計測した会話の終了から送信までの時間は約1分半〜3分（報告の長さや通信状況により変動）。 ※7 厚生労働省「賃金構造基本統計調査（2025年）結果の概況」一般労働者・男女計の賃金（所定内給与額） ※8 株式会社ニュウジア調べ（2026年11月）。一般的な機能を比較したもので製品により異なる。