株式会社SmartHRが運営する人と組織のためのバックオフィスシステム「SmartHR」が、センコー株式会社に導入されました。パート・アルバイトを含む約7,000名を対象に、労務手続きの電子化と従業員情報の一元管理に取り組みます。

導入の背景と課題

センコーは、センコーグループの物流事業を担う中核企業です。同グループでは、シェアードサービスを展開するセンコービジネスサポート株式会社をはじめ、これまでに27社・2万名以上の従業員を対象に「SmartHR」の導入が進んでいます。

これまで同社では、入社手続きや身上変更などの多くの労務手続きを紙で運用していました。また、従業員情報が複数のシステムや表計算ソフト、紙に分散しており、最新情報を把握・活用するための統一したデータベースの整備が課題となっていました。グループ各社の従業員情報についても電話やメールで確認依頼をしており、収集に手間がかかっていました。さらに、年1回の自己申告だけでは情報の鮮度維持が難しく、人材発掘や適切な配置に向けた情報基盤づくりが求められていました。

導入の決め手と今後の展望

今回の導入にあたっては、グループ内の中核企業を含む複数社での実績や、既存の導入基盤を活かして将来的なグループでの情報活用につなげられる点が評価されました。

まずは労務手続きを電子化して負担軽減を図るとともに、日々の手続きを通じて収集・更新される従業員情報を「SmartHR」に集約します。経営メッセージや社内のお知らせを届ける情報発信にも活用されます。今後はグループ各社の従業員情報を一元的に把握できる基盤づくりを進め、将来的には雇用形態にかかわらず能力や経験を活かせる人材配置・育成につなげることを目指すとしています。

センコーの人事部課長を務める阪口聖氏は、現場と人事・労務担当者の負担軽減や基盤構築に触れ「将来的には、グループでの情報活用も見据え、一人ひとりの強みを活かした配置・育成や、経営と現場のコミュニケーションの充実につなげることを期待しています」とコメントしています。

「SmartHR」は、労務管理クラウド7年連続シェアNo.1（※）を掲げる人と組織のためのバックオフィスシステムです。雇用契約や入社手続き、勤怠・給与計算などの労務手続きをペーパーレス化し、蓄積されたデータを活用したタレントマネジメント機能などを提供しています。

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会社概要

株式会社SmartHRの概要は以下の通りです。

• 社名：株式会社SmartHR
• 代表取締役CEO：芹澤 雅人
• 事業内容：人と組織のためのバックオフィスシステム「SmartHR」の企画・開発・運営・販売
• 設立：2013年1月23日
• 資本金：1億円
• 本社：東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー
• 企業URL：​https://smarthr.co.jp/ 

本記事は株式会社SmartHRの発表をもとに作成されています。

Dellows News編集部

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