神奈川県藤沢市の株式会社RMJ（代表者：伊東　勝）は、2026年11月11日、外国人材の体調チェックや出退勤、日誌、書類作成を一元化するクラウドサービス「エンプコム」の提供を開始しました。

本サービスは、現場で記録する出退勤や技能実習日誌を監理団体と受入れ企業が共有し、公式様式の書類作成までつなげる仕組みを備えています。AIエージェント「SHAI（シャイ）」が書類作成や制度資料の検索をサポートし、担当者の業務負担軽減を目指しています。

開発の背景と目的

外国人材の受入れ業務では、出退勤や実習日誌の管理に加え、監理団体への情報共有や監査関連の書類作成など多くの確認作業が生じます。紙やExcel、メールなど記録媒体が分散している場合、月末に情報を集め直して転記する手間が発生するほか、外国人本人との言語の違いが課題となるケースもありました。

エンプコムは現場の記録と管理・書類業務の分断を解消するため、日常の記録をそのまま次の業務へ活用できる構成とし、多言語対応の本人画面を組み合わせて開発されました。

日常の現場管理から行政書類の作成支援まで、以下の機能を備えています。

• 10秒ヘルスチェックと出退勤管理：スマートフォンや共有タブレットを使い、出退勤とあわせてカメラ映像からの推定値を用いた10秒ヘルスチェックを行えます。当日の現場ボードで状況を一覧確認でき、「注意」判定が出た対象者への声かけや休憩対応の記録が可能です（※ヘルスチェックは医療機器ではなく、病気の診断・治療・予防を目的としたものではありません。「注意」の判定基準は現在検証中です）。
• 監理団体と受入れ企業の連携：双方が権限に応じて記録を確認でき、電話やメールなどによる確認の往復を削減します。監理団体から企業へ提出書類を期限付きで提示する機能も備えています。
• 公式様式書類の自動入力支援：外国人技能実習機構の公式様式（管理簿、訪問指導記録書、監査実施概要、実施状況報告書、監理費管理簿など）へ、日誌や出退勤データから情報を自動反映します。
• AIエージェント「SHAI」による支援：書類の不足項目チェック、登録された制度資料に基づく質問回答、認定通知書PDFからの登録候補作成などを担います。回答や下書きは担当者が確認したうえで使用する設計となっています。
• 7言語対応と母国語チャット：本人画面は日本語、英語、ベトナム語、インドネシア語、フィリピン語、クメール語、ミャンマー語に対応。有料オプションの「母国語チャット」では、母国語と日本語間での相互やりとりが可能です。

2027年施行の育成就労制度への対応と移行機能

2027年4月1日の育成就労制度の施行に向けて、監理支援機関・実施者・対象者の準備状況を管理できる機能を備えています。申請案件ごとの進捗や許可申請台帳の一元管理に対応し、SHAIへの制度資料に関する問い合わせも行えます。

他社システムからの移行に関しては、書類が入った最上位フォルダを選択することで必要な書類を自動検索・読み取りする機能を備えています。読み取った内容は担当者が原本と照合して登録する運用です。導入にあたっては、既存システムと並行して試用できる無料期間が用意されています。

提供条件と会社概要

料金は受入れ人数と利用機能に応じた個別案内となっています。オンラインデモや資料請求はサービス専用サイトで受け付けています。

株式会社RMJの概要は以下の通りです。

• 会社名：株式会社RMJ
• 所在地：神奈川県藤沢市
• 代表者：伊東　勝
• 事業領域：医療機関・企業向けAIシステム開発
• コーポレートサイト：https://rm-j.com/
• サービス詳細・デモのお申し込み：https://lp.empcom.jp/

本記事は株式会社RMJの発表をもとに作成しました。

Dellows News編集部

ビジネスパーソンの課題解決と納得感にこだわるDellows News編集部。キャリア論からAI、健康法まで幅広い分野に対応し、複雑なテーマでも平易な言葉で丁寧に解説。読者が「明日から使える」知識やヒントを得られるよう、具体的な事例・データ・専門家の見解を交えて執筆。情報を整理し、納得感ある記事づくりを心がけています。