株式会社Uravationは、一般財団法人 国際臨海開発研究センターにおいて、2026年10月2日に所内向けの「AI活用セミナー」を実施しました。会場とオンラインを併用した2時間の構成で行われ、同センターの業務に寄せた実演や主要なAIの使い分け、セキュリティ、社内ルールなどが扱われました。

実施の背景と目的

海外の港湾開発や港湾計画に関する調査・分析および報告書の作成を担う一般財団法人 国際臨海開発研究センター（OCDI）では、すでに複数の生成AIを法人契約し、日常的に使う職員が多数を占めていました。一方で、どのAIを何に使うのが適切か、活用の方法を所内にどのように伝えるかが課題となっていました。

同センターからは、全体の底上げになる内容であること、職員との質疑や意見交換の時間を確保すること、そして幹部が今後のAI活用をイメージできることという3つの要望が示されていました。

業務の成果につなげる2時間の講義と実演

セミナーは「使っている」段階から「業務の成果につながる使い方」へ進めることをねらいとし、「設計は人、作業はAI、確認は人」を軸として展開されました。人が方針を決定し、AIが作業を担い、最終的な確認を再び人が行うという役割分担が各パートで説明されました。

講義では、ChatGPT、Claude、Microsoft 365 Copilot、Gemini、NotebookLMの特徴や違い、生成AIとAIエージェントの任せられる範囲の差異について解説されました。あわせて、手順を分けてAIに任せる範囲を決めることや出力を元資料で確かめるポイント、法人契約での入力データの扱い、シャドウAIへの備え、情報を3段階に分けて扱うルール設定などのセキュリティ面も提示されました。

実演では、メール確認や返信下書きなどの定型業務、海外出張の領収書を読み取って一覧表にまとめる会計経理業務、公開報告書の読解と提案書のたたき台づくりを行う調査研究業務の3本が行われました。会計経理の実演資料には、講演用に用意された架空の資料と公開資料が用いられ、実在の人・案件・金額は含まれていません。

当日の様子と関係者の反応

当日は、AIエージェントに見せる範囲の決定方法や、AIの出力を人が確認する運用の定着、出典の確認方法など、実務に即した質問が相次ぎました。また、過去資料活用の際の情報管理や、図表を均一な品質で作成する手法についても意見が交わされました。講義・実演・進行はメイン講師の澁江 周真氏が担当し、プログラム設計と全体の監修は代表取締役の佐藤 傑氏が担いました。

同センターの第一調査部長である菅野 昌生氏は、所内の評価は上々であり、AIを理解していると自負する職員からも非常に良かったというコメントがあったとしています。

また、株式会社Uravationの代表取締役である佐藤 傑氏は、「設計は人、作業はAI、確認は人」という分担が所内の共通の言葉になることで、個人の工夫から組織の力へと変わっていくという考えを示しています。

関係組織の概要

一般財団法人 国際臨海開発研究センター（OCDI）

• 所在地：東京都千代田区麹町1丁目6番2号 麹町一丁目ビル4F
• 設立：1976年7月
• 事業：世界の臨海開発および国際物流に関する調査研究、国際協力、国際交流

株式会社Uravation

• 所在地：東京都文京区本郷6丁目25番14号
• 代表者：代表取締役 佐藤 傑
• 設立：2024年2月
• 事業内容：生成AIの研修・コンサルティング・開発

本記事は株式会社Uravationの発表をもとに作成されています。導入事例の詳細は同社ウェブサイト（https://uravation.com/case-study-ocdi/）にて確認できます。