株式会社kubellストレージは、法人向け国産オンラインストレージ「セキュアSAMBA」において、フォルダごとに容量の上限を設定できる「フォルダ別容量制限機能」の提供を2026年11月11日より開始しました。専門知識がなくても管理画面から部署別などの単位で契約容量を配分できるようになり、IT専任者が不在の企業でも計画的な容量管理が可能になります。本機能は対象プランの標準機能として無料で利用できます。

開発の背景と中小企業が抱える課題

オンラインストレージは会社単位で容量を契約し、全社で共有して利用することが一般的です。従来の全社共有環境では部署ごとに必要な容量を配分できず、計画的な管理が難しい課題がありました。契約容量の上限に達した場合には全社で新規ファイルを保存できなくなり、業務へ影響が出るおそれもあります。

事態を防ぐには管理者が利用状況を確認して不要なファイルの整理を呼びかけるなど、手作業の対応が求められていました。社内の専用ハードディスク（NASなどのファイルサーバー）では部署ごとの容量割り当てが可能であるものの、設定に専門知識が必要な場合が多く、IT専任者のいない中小企業にとって負担となっていました。こうした状況を受け、同社は専門知識がなくても設定できる新機能を開発しました。

新機能では、管理者が共有フォルダ直下のフォルダごとにGB単位で容量の上限を設定できます。上限を設定しないフォルダについては、これまでどおり契約容量の範囲で利用可能です。

設定上限に達したフォルダのみ新規ファイルの保存が一時的に制御され、他のフォルダ容量には影響を与えません。なお、上限に達したフォルダ内のファイルであっても閲覧やダウンロードは引き続き行えます。

また、上限に近いフォルダや上限に達したフォルダは、管理画面の一覧にアラートが表示されます。利用する社員も詳細画面で使用状況を確認できるため、ファイルの整理や上限の見直しを早めに進められます。

利用条件と対象プラン

本機能の利用条件および対象範囲は以下の通りです。

• 対象プラン：セキュアSAMBA「ビジネスプラン」または「エンタープライズプラン」（「Chatworkユーザー特別プラン」も対象）
• 利用料金：無料（標準機能として提供）
• 対象フォルダ：共有フォルダ直下のフォルダ（マイフォルダ、第2階層以下のフォルダは対象外）

セキュアSAMBAは、2024年5月時点で8,000社以上の導入実績と98%以上の継続利用率を持つ法人向け国産オンラインストレージサービスです。ユーザー数無制限の料金体系や、ビジネスチャット「Chatwork」との連携機能を備えています。

株式会社kubellストレージは、株式会社kubell（旧Chatwork株式会社）の100%子会社です。

• 代表取締役社長：中 哲成
• 会社設立：2021年7月1日
• 事業内容：オンラインストレージ事業の開発運営
• コーポレートサイト：https://www.kubell-storage.com/

同社は今後も利用者の声をもとに管理者の運用負担を減らす機能を拡充し、IT専任者が不在の中小企業でも安全かつ効率的にファイルを管理・共有できる環境づくりを支援するとしています。

本記事は株式会社kubellストレージの発表をもとに作成されています。

Dellows News編集部

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