法人向けクラウドデータマネジメントを手がけるAvePoint Japan株式会社は、自社が開発・提供するMicrosoft 365運用管理ソリューション「AvePoint Cloud Governance」およびクラウドデータバックアップシステム「AvePoint Cloud Backup」が、旭化成株式会社に導入されたと発表しました。

国内約3万4,000人が利用するMicrosoft 365環境において、Teamsチーム作成申請への対応を自動化し、申請から作成までの期間を即日に短縮したほか、ガバナンス強化と業務効率化を実現しています。あわせてSharePointサイトのライフサイクル管理を効率化し、AI活用を見据えたデータ管理基盤の構築を進めています。

導入の背景

1922年に創業した旭化成は、「ヘルスケア」「住宅」「マテリアル」の3領域でグローバルに事業を展開しています。同社はDX推進の一環としてMicrosoft 365やPower Platformの活用を進めており、Microsoft 365は国内約3万4,000人が利用する情報共有基盤として定着していました。

新型コロナウイルス感染症の拡大前は月100〜130件程度だったTeamsチームの作成申請は、2020年4月には約1,000件と約10倍に急増しました。当時は担当者が手作業で確認から作成までを行っていたため最大3営業日を要しており、迅速な対応と適切な利用ルールの徹底、運用担当者の負荷軽減が課題となっていました。また、約2,700件に達した外部共有チームや約2,000サイトが運用されるSharePointの適切なライフサイクル管理も求められていました。

導入による主な効果

AvePoint Cloud GovernanceおよびAvePoint Cloud Backupの導入により、以下の効果が得られています。

• Teamsチーム作成期間の短縮: 申請受付から作成までを自動化したことで、従来は最大3営業日を要していたチーム作成が即日で完了するようになり、月約1,000件まで増加した申請に対応できる体制を整備しました。
• 運用工数の削減: 申請確認や設定などの定型作業の自動化により、月約7人日相当の運用工数を削減しました。
• 約2,000のSharePointサイトの継続管理: 外部向けサイトは3か月ごと、内部向けサイトは6か月ごとに棚卸しを実施し、回答率は90％以上を維持しています。

担当者のコメント

旭化成株式会社 IT統括部 基盤システムグループの関口 達彦 氏は、運用の負荷を軽減しながらライフサイクル管理を仕組み化できたことで、より安心して活用できる環境が整ったとした上で、「今後はAIエージェントの活用がさらに進むと考えています。そのため、『どのようなエージェントが存在し、誰が責任を持ち、どのような権限やデータにアクセスできるのか』を継続的に把握できる仕組みが、これまで以上に重要になると考えています。技術や法規制の動向も踏まえながら、業務価値を最大化しつつ、管理と活用のバランスが取れたガバナンスの実現に取り組んでいきます」と述べています。

AvePoint Japan株式会社の概要

• 所在地：東京都港区高輪 4-10-18京急第一ビル 11F
• 代表取締役CEO：塩光 献
• 設立日：2008年6月3日
• URL：https://www.avepoint.com/jp

本記事はAvePoint Japan株式会社の発表をもとに作成しました。

Dellows News編集部

ビジネスパーソンの課題解決と納得感にこだわるDellows News編集部。キャリア論からAI、健康法まで幅広い分野に対応し、複雑なテーマでも平易な言葉で丁寧に解説。読者が「明日から使える」知識やヒントを得られるよう、具体的な事例・データ・専門家の見解を交えて執筆。情報を整理し、納得感ある記事づくりを心がけています。