不動産業界向けDX支援サービスを展開する株式会社いえらぶGROUPは、同社が提供する不動産業界向けバーティカルSaaS「いえらぶCLOUD」において、「巡回機能」をリリースしました。本機能の追加により、巡回スケジュールの管理から現場での結果記録、オーナーへの報告書作成・提出までを一元管理できるようになり、巡回業務の効率化と管理品質の向上を図ります。

新機能提供の背景と解決する課題

不動産管理会社における物件の定期巡回業務では、共用部の清掃状態や設備の不具合確認、掲示物の管理など、多岐にわたるチェックと報告作業が発生します。

従来の運用では、現場でメモを取り写真撮影を行った後、事務所に戻ってExcelへの転記や写真の貼り付け作業を行うといった二度手間が生じ、報告書の作成に多くの時間を要することが担当者の負荷となっていました。また、巡回履歴が担当者間で共有されにくく属人化しやすいことから、スケジュールの漏れや過去のトラブル履歴の追跡が難しくなる課題も存在していました。

こうした課題を解決するため、いえらぶCLOUDではスマートフォン対応の巡回機能を新たに搭載し、現地での業務完了と同時に情報共有や報告書作成まで完結できる仕組みを構築しました。

今回リリースされた巡回機能には、主に以下の特徴があります。

• 巡回スケジュールとステータスの可視化：チーム全体の巡回予定や未着手・対応中・完了などの進捗状況を一覧で把握でき、巡回漏れを防いで計画的な業務運用をサポートします。
• スマートフォンからの入力と写真アップロード：現地にてスマートフォン上でチェックリストの入力や不具合箇所の撮影・登録が完了するため、事務所に戻ってからの転記作業が不要になります。
• 報告書の自動作成：登録された巡回結果をもとにオーナー向け報告書をワンクリックで生成し、報告業務の効率化とともにタイムリーな情報共有を可能にします。

なお、ハーベストホーム三徳株式会社の導入事例では、Excel管理から巡回機能を共に開発し、月200件の巡回業務を効率化したストーリーが紹介されています。

いえらぶCLOUDは、賃貸・売買・管理業務に対応したオールインワンの不動産業務支援システムです。ポータルサイトとのリアルタイム連動やLINE・チャットによる自動追客、インボイス制度への対応などの機能を備えています。

また、関連サービスである「いえらぶBB」は、賃貸管理会社と賃貸仲介会社をつなぐ業者間物件流通プラットフォームです。双方の基幹システムとリアルタイムに連携し、従来は電話やFAXで行われていた空室確認をオンライン化するほか、物件の取込みから内見予約、Web申込み、保証審査、電子契約までの一連の手続きをWeb上で完結できます。月間の物件取込み数は75万件を突破しています。

株式会社いえらぶGROUPの概要

株式会社いえらぶGROUPは、2008年1月に設立され、東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル50階に本社を置く企業です。代表取締役は岩名泰介氏が務め、資本金は3,825万円となっています。

同社のバーティカルSaaSであるいえらぶCLOUDやいえらぶBBは全国50,000社以上で利用されており、今後も不動産取引業には参入せず、公正な不動産プラットフォームの実現を目指すとしています。

本記事は株式会社いえらぶGROUPの発表をもとに作成されています。

Dellows News編集部

ビジネスパーソンの課題解決と納得感にこだわるDellows News編集部。キャリア論からAI、健康法まで幅広い分野に対応し、複雑なテーマでも平易な言葉で丁寧に解説。読者が「明日から使える」知識やヒントを得られるよう、具体的な事例・データ・専門家の見解を交えて執筆。情報を整理し、納得感ある記事づくりを心がけています。