エピックベースのOtolioがkintoneと連携開始 会議業務を自動化へ
エピックベース株式会社は、会議に関わる業務を自動で実行するAIエージェントサービス「Otolio」において、サイボウズ株式会社が提供するノーコードツール「kintone」との連携の提供を開始しました。
本連携により、Otolioが録音・文字起こしした会議内容からAIが要点とToDoをまとめ、指定したkintoneアプリへの自動登録や更新判断が可能になります。さらに会議前には、登録企業名をもとにした相手企業の調査や商談シナリオの作成なども行われ、事前準備や会議後の入力にかかる作業負担の軽減が見込まれます。
会議前後の作業をAIが代行する連携機能
本連携では、商談や社内会議においてAIがまとめた要点とToDoを、活動履歴や議事録などのkintoneアプリにワンクリックまたは自動で登録できます。登録内容にはOtolioの会議ページへのリンクが付き、会議の不参加者も録音から元の会話を確認可能です。
会議後の運用面では、対応する商談をあらかじめ選んでおくことで、会話内容をもとにAIが項目の更新内容を判断して自動登録します。内容を確かめてから登録したい場合は、AIの提案ごとに元になった発言や該当の録音を聞いて確認してから登録する設定も可能です。
また商談前には、kintoneに登録された企業名からAIが相手企業を調べ、事前登録された自社の営業資料（PDF）と合わせて商談シナリオを自動作成します。課題の仮説や提案の切り口を揃えることで、準備時間の削減や担当者ごとの品質均一化につなげます。なお、Otolioでは本連携を含め、音声データおよび利用者が登録したデータを機械学習に利用することはないとしています。
連携の背景とサイボウズ製品との連動
案件や顧客情報を共有するツールとしてkintoneが活用される一方、会議内容を手動で入力する作業の後回しや担当者による書き方のばらつき、項目の未記入といった課題がありました。Otolioはあらゆる会議業務の自動化を目指しており、会議で話した内容が手作業なしでチームに共有されるよう本連携が開始されました。
また、Otolioはグループウェア「Garoon」とも連携しています。Garoonに予定を登録することでOtolioが自動で会議に参加して録音を開始するため、両ツールを併用することで予定登録から録音、kintoneへの要点登録や商談情報の更新までを一連の流れで進められます。
展示会出展とサービス展開について
2026年11月12日（木）・13日（金）に幕張メッセで開催される「Cybozu Days Japan 2026」のOtolioブース（S-07）にて、本連携のデモが実施される予定です。11月12日（木）12:40〜12:55には、会場内「東口バス停」でミニセミナー「音声 × AIで変えるkintone 〜kintoneの自動入力もデータ活用もOtolio AIに全てお任せ〜」への登壇も予定されています。
Otolio（旧: スマート書記）は、会議の準備から記録、フォローアップまで対応するAIエージェントサービスです。累計8,000社以上の企業・自治体に利用されており、東京都庁や積水化学工業株式会社などに導入されています。2025年BOXIL調べ（「議事録作成ツールの市場シェア 1,690人調査 1位はOtolio（旧：スマート書記）」）では、議事録作成ツールの市場シェアで主要製品中1位となっています。
企業概要
- 社名：エピックベース株式会社
- 代表者：代表取締役 松田崇義
- 所在地：東京都品川区西五反田5-1-3
- 設立：2020年1月
- 事業内容：音声を活用したAIソリューションの開発・運営
- URL：https://www.epicbase.co.jp
本記事はエピックベース株式会社の発表をもとに作成されています。
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