株式会社ビーブレイクシステムズは、ホワイトペーパー「【補助金で賢く始める】IT・コンサル向けプロジェクト収支実践ガイド」を新規公開した。同資料は無料でダウンロードできる。プロジェクト単位で業務を管理するIT企業やコンサルティング企業に向けて、プロジェクト収支管理の重要性やERPによる業務改善、補助金の活用方法などを解説している。

公開の背景と課題

プロジェクト単位で業務を管理しているIT企業やコンサルティング企業にとって、プロジェクトごとの正確な収支管理は、経営判断や利益改善に直結する重要な業務となっている。

一方で、把握すべきプロジェクトの売上情報や原価情報を個別のシステムやExcelで管理している企業も多く、複数システムやExcelファイルからデータを集め、手作業による計算が発生しやすい状況にある。その結果、入力漏れや転記ミス、数値の整合性確認に多くの時間を要し、担当者の負担が増大しているケースも見受けられるという。

資料の概要と目次

本ホワイトペーパーでは、プロジェクト収支管理の重要性を整理し、ERPへ刷新・一元化することで実現できる業務改善のポイントを紹介している。また、システム導入に伴う初期投資の負担を軽減する手段として、国の公的支援制度である「デジタル化・AI導入補助金（旧 IT導入補助金）」の活用方法についても解説している。

資料の目次は以下の通り。

1. プロジェクト収支管理が必要な理由
2. Excel運用および形骸化した既存システムがもたらすリスク
3. ERPによる業務改善とメリット
4. 導入コストを抑える「デジタル化・AI導入補助金」の活用

同社が提供するクラウドERP「MA-EYES」（エムエーアイズ）は、自由度の高さが強みのERPシステムである。業務に合わせた柔軟なカスタマイズが、ノーコードのパラメーター設定で行える。販売、購買、プロジェクト管理、勤怠、入金、支払など主要な業務領域を一元管理することで、業務の標準化とスピーディーな意思決定を支援する。

株式会社ビーブレイクシステムズ 概要

• 社名：株式会社ビーブレイクシステムズ
• 本社：東京都品川区東五反田2-10-2　東五反田スクエア5階
• 代表取締役：白岩 次郎
• 設立：2002年7月
• 事業内容：システム開発
• 上場市場：東証スタンダード市場（証券コード3986）
• コーポレートサイト：https://www.bbreak.co.jp/
• 運営メディア”WORK-PJ”「働く」を考える：https://work-pj.net/
• MA-EYES　製品サイト：https://www.bbreak.co.jp/maeyes/

本記事は株式会社ビーブレイクシステムズの発表をもとに作成。

Dellows News編集部

ビジネスパーソンの課題解決と納得感にこだわるDellows News編集部。キャリア論からAI、健康法まで幅広い分野に対応し、複雑なテーマでも平易な言葉で丁寧に解説。読者が「明日から使える」知識やヒントを得られるよう、具体的な事例・データ・専門家の見解を交えて執筆。情報を整理し、納得感ある記事づくりを心がけています。