東京都江東区に本社を置く株式会社インボイスは、神奈川県藤沢市に本社を置く江ノ島電鉄株式会社における同社サービスの導入事例記事を公開しました。

江ノ島電鉄では、通信費一括請求サービス「Gi通信」、公共料金一括請求サービス「OneVoice公共」、および会計システム自動連携プラットフォーム「OneVoicePalette」が導入されました。これにより、多拠点の請求管理と費用配賦に毎月15〜16時間要していた作業時間が、数分へ短縮されたとしています。

導入の背景と江ノ島電鉄の課題

江ノ島電鉄は、鉄道駅やバス営業所、観光施設、管理物件など多種多様な拠点を有しており、各所で発生する通信費や公共料金の請求管理・支払業務が負担となっていました。特に約240台ある携帯電話は、人事異動や組織変更に伴い利用部門が頻繁に変わるため費用配賦が煩雑となり、請求処理業務に毎月15〜16時間を要していました。

同社は先行して「Gi通信」と「OneVoice公共」を導入し、支払業務の負担を数時間程度まで軽減させました。しかし、Gi Portalから請求データをダウンロードした後に自社会計システム「HUE」へ取り込むためのExcelデータ加工業務には、依然として毎月数時間を要していたほか、組織変更のたびにExcel設定を見直す手間や、外部へのマスタ変更依頼によるタイムラグが生じる課題が残されていました。

全社的なDXを推進する中で、経理部門に残ったExcel作業の解消がテーマとなっていた江ノ島電鉄に対し、インボイスから「OneVoicePalette」が提案されました。

採用の最大の決め手となったのは、自社で保有している複雑な部門マスタや会計ルールを変更することなく同プラットフォーム上で再現できる点でした。担当者は「既存の会計ルールを変更することなくシステム化できる点が非常に魅力的でした。また、自社でマスタを更新できるため、運用面での自由度も高いと感じました」と語っています。また、導入時には社内の専門部署によるセキュリティ審査が行われましたが、インボイス側の迅速かつ丁寧な対応によりスムーズに進められたとしています。

導入後の効果

「OneVoicePalette」の導入後、「Gi通信」および「OneVoice公共」の請求データは自動的に「OneVoicePalette」へ連携され、自社ルールに基づいて勘定科目や負担部門が付与されるようになりました。自社会計システム「HUE」連携用のCSVデータが自動生成されることで、Excelでのマスタ引当やデータ加工が不要となりました。

この結果、紙の請求書処理に月15〜16時間かかっていた作業が、確認作業を含めても数分で完了するようになりました。また、自社でマスタの即時更新が可能となり、更新履歴（監査ログ）も記録されることで、運用の柔軟性向上と内部統制の強化につながったとしています。

会社概要および問い合わせ先

江ノ島電鉄株式会社の概要は以下の通りです。

• 会社名：江ノ島電鉄株式会社
• 本社事務所：神奈川県藤沢市片瀬海岸1丁目8番16号
• 代表取締役社長：黒田 聡
• 従業員数：電鉄 230名、バス 458名
• 会社HP：https://www.enoden.co.jp

株式会社インボイスの概要および問い合わせ先は以下の通りです。

• 会社名：株式会社インボイス
• 本社：東京都江東区
• 代表取締役社長：仁多見 斎
• 担当窓口：株式会社インボイス マーケティング推進部 渡邉 貴之
• TEL：03-5859-5400
• メールアドレス：inv-mktg@invoice.ne.jp

本記事は株式会社インボイスの発表をもとに作成しました。

Dellows News編集部

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