上尾中央医科グループが統合人事システムCOMPANYの利用を開始
上尾中央医科グループ（AMG）が、株式会社WHI Holdingsの統合人事システム「COMPANY」の利用を開始しました。
これによりAMGは、人事業務のペーパーレス化による業務効率化を推進し、職員が本来の医療・介護に注力できる環境を実現しています。
複雑な手当計算や書類管理の効率化に向けシステムを刷新
AMGは1都6県に28病院、21介護老人保健施設を展開し、約20,000名の職員が地域でのトータルケアを提供しています。労働人口の減少に伴い医療人財の確保が課題となるなか、効率的で持続可能な医療体制の構築を推進してきました。
従来は表計算ソフトや紙の申請書、手作業を組み合わせた業務を行っており、現場の運用負荷が課題となっていました。特に給与計算において、多岐にわたる職種や当直・夜勤などの複雑な手当計算に加え、年末調整時には80,000枚を超える書類の受け渡しが発生し、大きな負担となっていました。
こうした背景からAMGは「COMPANY」を採用しました。他社システムとの柔軟な連携機能により既存の内製システムとスムーズに連携できる点や、大規模法人への豊富な採用実績があったことが決め手となりました。
各種手続きのWeb化により転記作業や印刷・配布の負担を軽減
システムの導入により、紙で行っていた身上申請や交通費申請などの手続きがWeb上で完結し、データが人事・給与システムへ自動連携されるため、人事担当者による転記作業が不要となりました。今年からは年末調整手続きもWeb化し、書類の取り交わしによる事務ミスの軽減や紛失リスクの低減を見込んでいます。
また、給与明細や源泉徴収票がWeb上で閲覧可能となり、従来の印刷・封入・配布作業がなくなったことで負担が大幅に軽減されました。職員はスマートフォンから時間や場所を問わず申請・照会が行えるため、1人1台のPCを持たない環境や多様な働き方における利便性向上にもつながっています。
独自の内製システムと連携し人事管理基盤を進化
AMG総務人事本部は、今回の導入について、単なるシステム更新や業務効率化にとどまらず、多様な職種や勤務形態に柔軟に対応し、HRM（人的資源管理）戦略を推進するための取り組みと位置づけています。
AMG総務人事本部は「特に大きな成果は、『COMPANY』の柔軟性や拡張性を活かし、当グループがこれまで独自に開発・運用してきたさまざまなシステムとの円滑な連携を実現できたことです」とコメントしています。蓄積されたデータを採用や育成、適正配置などに活かし、グループ全体の人材マネジメントを高度化していく方針です。
発表企業およびグループの概要
本件に関わる組織の概要は以下の通りです。
- 株式会社WHI Holdings
- 本社：東京都港区
- 代表取締役最高経営責任者（CEO）：安斎富太郎
- サイト：https://www.whi-holdings.co.jp/
- 上尾中央医科グループ（AMG）
- 本部：埼玉県上尾市
- 展開：1都6県に28病院、21介護老人保健施設
- 職員数：約20,000名
本記事は株式会社WHI Holdingsの発表をもとに作成しました。
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