株式会社WITは、大学、短大、専門学校、高校の学校運営や業務改善の担当者向けに、オーダーメイド型「学内管理システム」を提案している。学内連絡や教務、学生募集、研究特許、留学生管理などを対象とし、各校が必要とする領域の情報を一元化する。あわせて、自校の業務を「システム化できる業務」と「AIを活用できる業務」に整理する学校業務の無料相談を、11月4日より先着5校限定で受け付けている。

部署ごとに分断された情報管理の課題

大学・短大・専門学校・高校では、教務や学内連絡、学生募集、研究・特許、留学生対応など部署ごとに異なる業務や情報が存在している。多くの学校で紙や部署ごとの個別管理により運用されているため、必要な情報が探しにくく、同じ内容の手作業での転記や、一部の学生・教職員への連絡漏れといった課題が生じている。情報の分断に伴う確認や問い合わせ対応の増加が、職員による学生支援や企画業務の時間を圧迫しているという。

各校の業務に合わせたオーダーメイド開発

同社の「学内管理システム」は、各校の業務に合わせて開発するオーダーメイド型のシステムである。個別・一斉通知の学内メッセージや部署別・学年別の掲示板、時間割の指示と変更反映、休講・臨時連絡のプッシュ配信を備えた「学校ポータルシステム」を中心に、必要な領域から段階的に一元化を進められる。既存の学生情報基盤やLMSとはAPI／CSVで連携でき、データ保管先は学内サーバーまたは国内クラウドからポリシーに合わせて選定できる。

情報の統合管理により、探す・転記する・確認するといった作業時間を削減し、期限や対応の漏れを防ぐ。大学院同窓会会費管理システムの導入事例では、年会費の請求、入金消込、住所メンテナンスの一元管理により、事務局の月次処理を半日から数時間に短縮した実績がある。

先着5校限定で学校業務の無料相談を受付

同社は、先着5校限定で「学校業務無料相談」を受け付けている。初回30分無料で、「システム化できる業務」と「AIを活用できる業務」の整理を行い、改善の進め方を提案する。申し込みは同社Webサイトのお問い合わせフォームまたはメールで受け付けており、電話での問い合わせは受け付けていない。

株式会社WITの概要

株式会社WITは、教育機関向けの受託システム開発やAI・DXリスキリング研修を提供している。代表取締役の藤田 真一は大学講師として24年、エンジニアとして23年の経験を持つ。

• 社名：株式会社WIT
• 所在地：〒120-0005 東京都足立区綾瀬2-43-5-404 綾瀬ダイカンプラザ
• 代表者：代表取締役　藤田 真一
• 事業内容：教育機関向け受託システム開発・AI・DXリスキリング研修
• HP：https://www.witinc.co.jp

本記事は株式会社WITの発表をもとに作成。

Dellows News編集部

ビジネスパーソンの課題解決と納得感にこだわるDellows News編集部。キャリア論からAI、健康法まで幅広い分野に対応し、複雑なテーマでも平易な言葉で丁寧に解説。読者が「明日から使える」知識やヒントを得られるよう、具体的な事例・データ・専門家の見解を交えて執筆。情報を整理し、納得感ある記事づくりを心がけています。