千葉県船橋市に本社を置く合同会社BlueAgeは、同社が運営するAccess情報メディア「たすけてACCESS」において実施した「社内Accessの作成実態調査」の結果を公開しました。調査によると、職場で稼働するAccessの37.5%が「退職・異動した前任者や連絡の取れない外部」によって作成されたものであることが判明しました。

合同会社BlueAge（CEO：安田　久美子）はこれまでに400件以上のMicrosoft Accessに関わる新規開発、改修、オンラインサポートサービスを提供してきました。日々の業務を支えるAccessの多くが作成者の退職や異動により「仕様書がない」「コードが読めない」状態で放置されている現状を踏まえ、潜在的な業務停止リスクとして社会提起し、トラブルに直面している中小企業の一助とすることを目的に調査結果を公開したとしています。

約4割のAccessがブラックボックス化

現在職場で利用しているAccessの作成者について質問したところ、37.5%のAccessが「退職・異動した前任者や連絡の取れない外部」といった、今はいない他人が作成したものであることが浮き彫りとなりました。

日々の業務の中核を担うシステムでありながら、約4割が仕様書やコードを読める人間が社内にいない状態で放置されており、OSのアップデートやサーバー移行、軽微な業務変更をきっかけにエラーを出し、事業活動そのものを停止させる重大な経営リスクをはらんでいると同社は指摘しています。

「たすけてACCESS」が支援した400件以上の実績の中から、作成者不在のAccessが引き起こした具体的なトラブル事例と解決策も公表されました。

前任者が構築した勤怠管理データベースで内部ロジックが複雑化し、未入力エラーによる強制終了や帳票レイアウトの混乱が生じていた事例では、VBA解析により条件分岐を追加し、確認用レポートの出力ロジックを整理・統一して再ブラックボックス化を防止しました。

また、前任者の引退後に共有サーバー（NAS）を新調した際、セキュリティ警告によってマクロやボタン操作がブロックされた事例では、約60分のオンラインサポートを通じてNASのIPアドレスを「信頼済みサイト」へ登録し、即日復旧と自立運用支援を行いました。

さらに、取引形態変更に伴い在庫管理Accessの機能改修が急遽必要となった事例では、テーブル構造と新取引先のExcel仕様を解析して短期間でメール自動送信機能を構築し、検証用テストボタンを配置することで誤送信リスクを排除した移行を完了させています。

調査概要

• 調査期間：2026年10月
• 調査方法：インターネット調査（Xアンケート機能を利用）
• 有効回答数：16件
• 調査機関：合同会社BlueAge

「たすけてACCESS」は、合同会社BlueAge所属のはこにわガジェットが運営する法人向けMicrosoft Access専門の改修・トラブル解決サービスです。仕様書が存在しない既存システムの解析や修理に特化し、20年以上の開発実績を持つ専門家が対応しています。

合同会社BlueAgeは「青の時代を、いつまでも」をビジョンに掲げ、中小企業やスタートアップ企業向けにMicrosoft Accessを使ったデータベース開発やマーケティングコンサルティングを提供しています。

• 本社：千葉県船橋市
• CEO：安田　久美子
• URL：blue-age.jp
• たすけてACCESS URL：https://tasukete-access.com/

本記事は合同会社BlueAgeの発表をもとに作成しました。

Dellows News編集部

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