シヤチハタ株式会社が提供する電子決裁サービス「Shachihata Cloud（シヤチハタ クラウド）」が、島根県松江市の松江市教育委員会に導入されました。管轄する全49校との会計書類の受け渡しを電子化することで、ペーパーレス化と業務効率化を実現しました。

愛知県名古屋市に本社を置くシヤチハタ（代表取締役社長:舟橋 正剛）によると、監査上必要な検収印の運用を維持したまま、会計書類の受け渡しや押印、保存の電子化を図ったということです。

49校との紙書類のやり取りや運搬・管理の負担が背景に

松江市教育委員会学校管理課は、市内49校の小・中学校および義務教育学校を管轄し、学校施設の維持管理や物品購入、学校会計などの学校運営に関わる業務を担っています。同課では長年、各学校で購入した物品に関する見積書や請求書、伝票などの会計書類を紙でやり取りしていました。

そのため、送達便による運搬に時間を要し、不備に伴う差し戻しで会計処理が滞るほか、仕分けや保管の手間、紙書類をシステムへスキャン入力する二重作業が発生していました。システムの導入にあたっては、学校と本庁が離れている中で証跡として欠かせない検収印を省略せずに運用できることや、IPアドレス制限など公的機関に求められるセキュリティを備えていることが重要視されました。

年間約3万枚の用紙削減と業務改善の効果

導入にあたっては、まず15校で先行トライアルを実施しました。その結果、95％の職員が「印刷枚数が減った」、約80％が「送達時間が短縮した」と回答したため、全49校への展開を決定しました。展開に向けては、研修動画の作成やオンライン説明会の開催に加え、処理方法が分かる専用封筒を用意するなどの環境づくりが進められました。

導入後は書類を即時に共有できるようになり、不備の差し戻しもその場で対応可能となったほか、システム入力用に行っていたスキャン作業が不要となり、年間約3万枚のコピー用紙削減につながりました。さらに、長期保存キャビネットによる電子保存により、必要な書類の迅速な検索や確認が可能になりました。

学校管理課の小村氏は、今回の電子化によって印刷や押印、書類整理などの作業を減らし、その分を子どもたちと向き合う時間や学校運営の充実につなげていきたいとする考えを示しています。今後は、教材費会計など校内での会計業務への活用も検討していく方針です。

関係組織の概要

松江市教育委員会の概要は以下の通りです。

• 名称: 松江市教育委員会
• 所在地: 〒690-8540 島根県松江市末次町86
• URL: https://www.city.matsue.lg.jp/soshikikarasagasu/kyoikuiinkai_kyoikusomuka/kyoikuiinkai/index.html

シヤチハタ株式会社の概要は以下の通りです。

• 社名: シヤチハタ株式会社
• 創業: 1925年1月
• 代表者: 代表取締役社長 舟橋 正剛
• 本社: 愛知県名古屋市
• 年商: 単体180億円（2026年6月期）
• 従業員: 単体770名（2026年6月末現在）※グループ全体 約900名
• 事業内容: スタンプ台、インキ浸透印及び文具全般の製造・販売、デジタルサービス

本記事はシヤチハタ株式会社の発表をもとに作成しました。

Dellows News編集部

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