LIRIS株式会社は、契約業務プラットフォーム「LIRIS 契約ライフサイクルマネジメント（LIRIS CLM）」において、メール連携機能とGoogle ChromeおよびMicrosoft Edgeの拡張機能によるGmail連携をリリースした。契約書にまつわるメールのやり取りや添付ファイルを、手作業で登録し直すことなくシステム内に蓄積・管理できるようにする。

新機能提供の背景

今回の機能追加は、現在利用中のユーザーから寄せられた要望に応える形で実装された。従来は「取引先とのメールのやり取りを契約書ごとにまとめて管理したい」「メールで受け取った契約書ファイルを手間なくLIRIS CLMに登録できるようにしたい」といった声が多く上がっていた。

新機能の導入により、取引先との交渉や社内確認のメールを契約書とあわせて管理したい場合や、契約書の修正経緯をメール履歴とともに確認したい場合、システムへの手作業登録の手間を削減したい場合などに活用できる。

メール連携機能では、契約書ごとに専用のメールアドレスを発行できる。GmailやOutlookなどから送信するメールの宛先（CCなど）にこのアドレスを追加するだけで、メールの内容や添付ファイルがLIRIS CLMに自動で取り込まれる。これにより、取引先との契約交渉や社内確認のメール、添付された契約書ファイルを、該当する契約書に紐づけて一元管理できる。

また、Google Chrome・Microsoft Edgeの拡張機能によるGmail連携では、Gmailで受け取った契約書や資料をダウンロードせずに直接LIRIS CLMへ取り込める。Gmail上で添付ファイルに表示されるLIRISのアイコンを押し、取り込み先を選択することでファイルが転送される。取り込み先は以下の3通りから選択できる。

• 既存のドキュメントに、契約書の新しいバージョンとして追加する
• 既存のドキュメントに、添付資料として追加する
• フォルダに、締結済みの新しいドキュメントとして登録する

取り込み先はキーワード検索のほか、最近使用した項目やフォルダの階層から指定できる。取り込みが完了した添付ファイルには印が付くため、同一ファイルの二重送信を防止できる。なお、利用にはLIRIS CLMのアカウントが必要となる。

利用条件と企業情報

新機能は、LIRIS CLMを契約中のユーザーであれば追加の申し込みやプラン変更、追加料金なしでそのまま利用できる。

プラットフォームを提供するLIRIS株式会社は、東京都港区西新橋1-6-12 アイオス虎ノ門3Fに本社を置き、代表取締役社長は鈴木 秀幸が務める。DX・AIサービスの開発などを手掛けている。

本記事はLIRIS株式会社の発表をもとに作成。

Dellows News編集部

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