株式会社yettが提供するSmartHR専用クラウドストレージ「Everidays for SmartHR」において、ワークスペースの権限設定（ファイルの共有設定）で「SmartHR」で管理されている「カスタム従業員項目」を条件として指定できるようになった。人事情報として登録済みの項目をそのまま条件に活用できるようになり、運用の負荷軽減につながるとしている。

権限設定の条件に「カスタム従業員項目」を追加

ワークスペースの権限設定で条件に指定できる従業員情報は、これまで在籍状況・部署・役職・雇用形態の4種類だった。これら以外の情報をもとにファイルを共有する際は、対象となるユーザーを個別に指定する必要があった。今回のアップデートにより、SmartHRで管理されている「カスタム従業員項目」を条件として追加し、新たな軸での権限設定が可能となった。

部署や役職だけでは切り分けにくかった情報共有に対応

これにより、介護・育児休業の対象者に向けた案内の共有や、福利厚生の対象者ごとの資料の出し分け、総合職に限定した情報の共有など、従来の部署や役職といった項目では対象者を絞り込みにくかったケースにも、カスタム従業員項目を指定することで対応できる。

取込対象となるカスタム従業員項目の入力タイプ

Everidaysに取り込まれ、権限設定の条件に指定できるのは、入力タイプが「ドロップダウンリスト」のカスタム従業員項目となる。テキスト / 日付 / 数値 / ファイルの入力タイプは対象外となる。

Everidays for SmartHRの概要と提供企業

Everidays for SmartHRは、SmartHR専用に設計されたクラウドストレージである。就業規則や社内マニュアルなどの書類を保管し、従業員と共有できる。SmartHRの従業員情報を使用してファイル操作が可能で、雇用形態や部署などの属性情報で権限設定を行える。また、リンクURL発行や外部への転送機能により、直接SmartHR内に添付するなど幅広く活用できる。

提供元である株式会社yettの概要は以下の通り。

• 社名：株式会社yett
• 代表者：代表取締役CEO 髙橋 航太
• 設立：2018年7月
• 本社：福岡県福岡市中央区天神二丁目8番35号 天神住友生命FJビジネスセンター6F
• URL：https://yett.co.jp
• サービスURL（Everidays for SmartHR）：https://www.smarthr.plus/apps/everidays-for-smarthr
• 事業内容：Webサービス（SaaS）の企画・開発・保守・運用、顧客要求仕様に基づくソフトウェアの設計・開発・保守

本記事は株式会社yettの発表をもとに作成。

Dellows News編集部

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