学校法人共立女子学園は、2026年9月より専任事務職員全員を対象に「Google AI Pro for Education」を導入しました。同校は2026年4月に全学生・生徒・教職員を対象とした生成AI利用環境の整備を完了しており、今回の施策により業務DXを発展させた「AX（AIトランスフォーメーション）」の本格始動を図ります。定型業務を効率化することで、専任事務職員が学生支援や教育の価値向上に注力できる組織体制の確立を目指します。

同学園は2009年より国内教育機関の先駆けとして「Google Apps（現 Google Workspace）」を全学導入し、情報共有文化の基盤を構築しました。2020年度からはオンライン授業や学園運営を支える中核基盤として最上位エディションの「Google Workspace for Education Plus」へ移行しています。

その後、長期ビジョン「ビジョン2032」具現化に向け、2024年度から全学的なDX推進体制を新設して生成AIの業務適用検討を開始しました。2025年度から2026年度前半にかけて一部ユーザーによるPoC（効果検証）を実施したところ、文書作成やデータ分析、情報集約などの実務において業務効率化と質の向上の両面で効果が実証されたため、今回の本格導入に至りました。

安全な環境づくりと継続的なサポート体制

専任事務職員が安心して活用できるよう、同学園では環境、制度、リテラシーの三位一体となったサポート体制を整えています。具体的には、入力データが公開学習モデルに利用されない保護機能を確保し、重要情報や個人情報を保護するエンタープライズ水準の環境を整備しました。

運用面では「生成AI利用に関する基本方針」や「生成AI利用ガイドライン」を制定して判断基準を明確化しています。さらに、著作権への配慮や倫理的・批判的な向き合い方、実務に直結する活用技術を学ぶ研修を年間複数回開催するほか、利用状況データを分析したきめ細やかな独自研修も継続して実施します。

創出されたリソースを学生支援などのコア業務へ

今回の導入は単なる業務の省力化にとどまらず、定型的な情報集約や資料初案の作成、データ集計を効率化することで、人が寄り添うべきコア業務へリソースをシフトさせることを目的としています。これにより生み出された時間を、学生一人ひとりの声に耳を傾ける修学・キャリア支援や魅力ある教育プログラムの充実に充てる方針です。

今後の展望と学園概要

同学園は今回の導入を起点として、以下の施策を推進していくとしています。

• 学園内データのGoogle Cloud 基盤への集約
• 教員へのPro環境展開の検討
• 自律的な変革文化の定着

【学校法人共立女子学園の概要】

• 所在地：東京都千代田区一ツ橋2-2-1
• 理事長：清水 潔
• 創立：1886年（明治19年）
• 設置校：共立女子大学大学院、共立女子大学、共立女子短期大学、共立女子中学高等学校、共立女子第二中学校高等学校、共立大日坂幼稚園
• URL：https://www.kyoritsu-wu.ac.jp/

本記事は学校法人共立女子学園の発表をもとに作成しました。

Dellows News編集部

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