流通業向け業務システムを提供する株式会社テスクは、東京・千葉・埼玉を中心にスーパーマーケット「スーパーベルクス」を54店舗展開する株式会社サンベルクスに、小売業向け「商談.net リベート管理システム」を提供しました。株式会社サンベルクスでは、リベート管理が担当者任せになりやすく、取引の詳細を十分に把握できていない点が課題となっていました。すでに利用していたバイヤー向け商談管理システム「商談.net」のオプション機能として同システムを導入し、商談から入金までの一元管理を進めたことで、内部統制の強化や入金遅延の解消につながっています。

属人化した管理の脱却と内部統制強化を目指した導入背景

株式会社サンベルクスでは「商談.net」を活用して商談業務の透明化やデジタル化を進めていたものの、リベートに関しては詳細を100％把握できておらず、管理の属人化やブラックボックス化が課題となっていました。

今回の導入はリベートそのものを増やす目的ではなく、取引を透明化して担当バイヤーにかかわらず同じ仕組みで管理できる体制を構築し、内部統制・ガバナンスを強化することを目指したものです。売上高が1,000億円を超え、今後も事業規模の拡大が見込まれる中、企業としてリベートを管理できる仕組みが必要と判断されました。

選定にあたっては、すでに全社で利用していた「商談.net」のオプションとして導入でき、商談からリベート契約、仕入データ・販売データとの自動連携、達成状況の集計、入金管理までを1つの仕組みで管理できる点が評価されました。

取引先が起点となって商談結果を反映したリベート条件を登録し、取引先を含めた承認フローを通すことで取引の証跡を残せる点も決め手となりました。また、すでに導入している企業で変動リベートに1.5％の改善効果が出ており、取り漏れの改善が数字で裏付けられていた点も評価材料となりました。

可視化による内部統制強化や入金遅延の解消などの効果

システム導入後は、商談からリベート契約までのプロセスが可視化され、口約束や担当者個人の管理ではなくデータとして情報を残せる体制が整いました。バイヤー、アシスタント、仕入管理部、経理部で情報が共有され、部門をまたいだ管理体制も強化されています。

収益管理の面では、振り込み後に金額が確定する「入金主義」から、発生時点から管理する「発生主義」へと変化しました。将来の入金予定額や未入金を把握できるようになり、戦略的な活用環境が実現しています。さらに、取引先の管理意識向上によって入金遅延がほぼ解消したほか、POS実績の出力や金額確定のシステム化により、双方の業務削減やヒューマンエラーの解消につながっています。

提供元の株式会社テスクについて

株式会社テスクの概要および問い合わせ先は以下の通りです。

• 会社名：株式会社テスク
• 所在地：愛知県名古屋市中区栄1丁目18-9
• URL：https://www.kktisc.co.jp/
• 事業内容：流通業向け基幹システム・業務支援ソリューションの開発・提供
• 主な提供製品：小売業向け基幹MDシステム「CHAINS Z」、卸売業向け販売管理システム「GROWBSⅢ」
• お問い合わせ先：株式会社テスク 営業部（TEL：052-222-1000、Email：tisc_mrkt@kktisc.co.jp）

本記事は株式会社テスクの発表をもとに作成しました。

Dellows News編集部

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