株式会社ソトバコは、スマートフォンで撮影した写真をもとに現場の作業を記録するクラウドサービス「ラクだな」において、新機能「期限チェック機能」の提供を2026年11月4日より開始しました。

期限切れや期限が近い商品、未確認の商品のみをスマートフォンの画面上に一覧表示することで、工場や倉庫、売り場などの巡回確認にかかる手間の削減を図ります。

確認が必要な商品に絞ってリスト化

新機能の「期限チェック機能」では、一覧画面の「要チェック」項目に期限切れ、期限が近い商品、まだ確認していない商品のみが表示されます。期限に問題のない商品は表示されないため、全商品を見て回る作業が不要になります。期限が近い商品は残り日数に応じて赤・黄で色分け表示され、優先順位を判断しやすくなっています（初期設定は赤14日以内・黄30日以内で、会社全体および商品ごとに日数の変更が可能です）。

記録する日付は商品ごとに「いちばん近い期限」の1点のみとし、現物を確認して画面の日付と同じであれば「はい」、異なれば次に近い期限を入力し、在庫がなければ「在庫なし」を選択する手順となっています。電波のある環境で事前に一覧を開いておくことで、オフライン環境となる工場や倉庫の奥、冷蔵庫内でも記録が可能です。データは端末に保存され、通信環境が復帰した際に自動で送信されます。また、棚卸作業時に商品を撮影する際、最も近い期限を合わせて入力することで、期限チェックを同時に完了させることができます。

消耗品管理や廃棄記録にも対応

同機能は食品の賞味期限や消費期限だけでなく、設備の部品やフィルター、電池といった消耗品の交換時期・使用期限の管理にも活用できます。事前に登録しておくことで、交換時期が近い消耗品が一覧に表示され、交換忘れの防止に役立てられます。

さらに、期限切れや破損などによって処分する商品が発生した際は、写真を撮影して数量と理由（例：賞味期限切れ）を入力することで、廃棄実績として記録できます。処分した内容が日ごとに蓄積されるため、廃棄ロスの把握にも活用できます。

開発の背景と今後の展開

食品を扱う現場では、同じ商品であっても異なる期限のものが混在しやすく、紙のリストを用いた確認作業や転記作業に工数がかかること、見落としによる期限切れが発生することが課題となっていました。同サービスを導入・検討する企業からも毎月の期限確認を省力化したいという要望が寄せられていたことから、記録対象を商品ごとに最も近い期限1点に絞り込む運用方法が採用されました。

今後は、期限が近い商品をメールで通知する機能など、確認にかかる負荷を低減する機能の提供が予定されています。

提供条件およびサービス概要

「期限チェック機能」の提供条件やサービスの概要は以下のとおりです。

• 提供開始日：2026年11月4日
• 対応環境：ブラウザ（スマホ・パソコン）
• 利用条件：ラクだなをご利用中のすべての企業（追加料金なし）。期限チェックの対象にする商品は、商品ごとに設定可能
• 料金：初期費用0円、月額980円（税抜）から。商品マスタの登録数に合わせて、プランS（980円）・プランM（9,800円）・プランL（25,000円）から選択可能（いずれも1拠点分・月額・税抜。拠点の追加・ユーザーの追加あり。大きな拠点・多拠点はプランMAXで相談）
• データ連携：期限チェックの対象・期限アラート日数は商品のCSV登録に対応。棚卸表のCSVに「最も近い期限」を出力
• 提供企業：株式会社ソトバコ（本社：福岡県福岡市、代表取締役：丸山 智大）

本記事は株式会社ソトバコの発表をもとに作成しました。

Dellows News編集部

ビジネスパーソンの課題解決と納得感にこだわるDellows News編集部。キャリア論からAI、健康法まで幅広い分野に対応し、複雑なテーマでも平易な言葉で丁寧に解説。読者が「明日から使える」知識やヒントを得られるよう、具体的な事例・データ・専門家の見解を交えて執筆。情報を整理し、納得感ある記事づくりを心がけています。