株式会社Uravationは、業務でそのまま試せるプロンプトを50本まとめた資料「部門別 ChatGPT 業務プロンプト集 50」を自社サイトで無料公開している。営業や経理など10部門向けに各5本が収録されており、PDF（横型32ページ）とExcelが同梱されている。プロンプトはいずれも共通する5つの型に沿って作成されており、所定の箇所に自社のメモや表を貼り付けることで利用できる。

共通する5つの型と公開の背景

総務省の「令和8年版 情報通信白書」（2026年7月）によると、自社の何らかの業務で生成AIを利用している日本企業は86.4%（2025年度調査）となり、前年度調査の55.2%から増加した。業務の種類別では「議事録・メール作成補助」での活用が約7割で最も多く、日常的な文書作成が活用の中心となっている。一方で、プロンプトの指定方法は人によってばらつきが生じやすく、効果的な指示内容が共有されにくい課題があった。

本資料では、すべてのプロンプトを以下の「5つの型」を上から順に記載する形式で統一している。

• 役割：誰として答えるか
• 材料：何をもとにするか
• 形式：どの形で返すか
• 制約：何を守るか
• 確かめ方：根拠をどう並べるか

書き方に迷った際は「材料」と「制約」から着手し、材料以外の内容を出力させない構造にする。同社代表取締役の佐藤 傑氏は、5つの型を同じ順番でそろえることで修正箇所が明確になり、チーム内での比較や共有がしやすくなるとしている。

代表的な12本の解説と動作例の提示

収録されている50本のうち、代表的な12本には書き方の解説が加えられている。対象業務は以下の通りである。

• 営業：商談後のお礼メール
• マーケ・企画：アンケートの自由記述の分類、企画の弱点出し
• 人事：求人票の下書き
• 経理：経費精算の確認
• 総務・情シス：社内通知文、エラーの原因の候補と確認の順番
• カスタマーサポート：問い合わせへの返信案
• 経営企画：各部署の報告の1枚へのまとめ
• 全社共通：会議メモからの議事録、文章の校正、プロンプトの直し

このうち、お礼メール、経費精算の確認、問い合わせへの返信、部署の報告のまとめ、議事録の5業務については、2026年10月4日にChatGPTの一時チャットにて架空のデータを用いて実際に動かした画面が掲載されている。なお、動作画面が掲載されているのは代表例であり、50本すべてではない。

付属Excelの活用とトラブル対応の手順

同梱されているExcelの「プロンプト50」シートでは、部門や用途による絞り込みが可能となっている。自社向けに書き換えた版、試した日付、使える度（◎○△×）、結果を記入できる列のほか、架空の会社による記入例や、5つの型を入力してプロンプトを作成する「自分で作る」シートなどが収録されている。

また、出力結果が想定と異なる場合に備え、5つの症状に応じた修正箇所を提示している。文章の長さに関する不備は「形式」、一般論にとどまる場合は「材料・役割」、メモにない情報の混入は「制約・確かめ方」など、対応する型を修正する手順をまとめている。さらに、生成された回答を下書きとして位置づけ、数値や日付、固有名詞などを元の材料と照合して確かめる手順や、チームで共有する際の注意点も整理されている。

資料はダウンロードページのフォームから申し込み後、すぐにダウンロードが可能となり、メールでも同様のURL（有効期限7日間）が案内される。費用は無料となっており、PDFとExcelの合計ファイルサイズは約6.3MBである。

株式会社Uravationの概要

• 会社名：株式会社Uravation
• 所在地：東京都文京区本郷6丁目25番14号
• 代表者：代表取締役 佐藤 傑
• 設立：2024年2月
• 事業内容：生成AIの研修・コンサルティング・開発
• URL：https://uravation.com

本記事は株式会社Uravationの発表をもとに作成されています。なお、ChatGPTはOpenAIの商標です。本資料は株式会社Uravationが独自に作成したもので、OpenAIが提供・監修するものではありません。