業務効率化に向けたデジタル活用の推進により管理すべきIT資産が増加する中、IT資産と業務プロセスの連携に関するセミナーが開催される。従来のモノを軸とした管理から進み、人を共通軸として情報と業務をつなぐ手法が解説される予定だ。本セミナーはDrees Code株式会社が主催・共催し、アイティメディア株式会社とマジセミ株式会社が協力する。

個別最適の積み重ねによるIT情報の分断

デジタル活用の推進に伴い、SaaSやクラウドサービス、デジタルデバイスなどのIT資産が増え続けている。各部門がそれぞれの業務に適したシステムを独自に導入する事例も多く、情シスが全体像を把握しにくくなっている状況がある。こうした個別最適の積み重ねは部分的な業務効率を高める一方、情報の分断や部門間の連携負荷を生み、企業全体の最適化を阻む要因となっている。

権限・アカウント管理の漏れとセキュリティリスク

IT情報の分断が進むことで、IT資産と従業員情報やライセンス情報との正確な紐づけが困難になる。さらに、入社・異動・退職といった従業員のライフサイクルとIT管理が連動していない場合、退職者アカウントの削除漏れや異動前の権限残存といった問題が発生する。これにより、シャドーIT・IDや不要アカウント、不適切な権限が放置され、情報漏洩や不正アクセスなどのセキュリティリスクにつながる懸念がある。

人を軸としたIT資産と業務プロセスの一元化

セミナーでは、SaaSやデバイスなどモノを軸とする従来型の管理から一歩進め、人を共通軸としてIT資産と業務プロセスをつなぐ考え方が紹介される。非正規従業員を含む人の情報とIT資産の情報を紐づけ、入社・異動・退職などの変化に合わせたワークフローを管理することで、利用状況を継続的に把握し、管理漏れやリスクの軽減、ITガバナンスの強化を目指す。さらに、IT資産管理を起点としたバックオフィス全般の業務プロセスの標準化や最適化に向けたアプローチも取り上げられる。

本セミナーの運営体制は以下の通り。

• 主催・共催: Drees Code株式会社
• 協力: アイティメディア株式会社、マジセミ株式会社

協力企業のマジセミ株式会社に関する情報は以下の通り。

• 所在地: 〒102-0094　東京都千代田区紀尾井町３番１２号
• お問合せ: https://majisemi.com/service/contact/

本記事はマジセミ株式会社の発表をもとに作成されています。

Dellows News編集部

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