株式会社ヒューマネージは、採用管理システム『i-web』の新機能として、履歴書に記載された情報をAIで構造化し、応募・推薦フォームへの入力を自動化する「AIエントリーアシスト機能」の提供を開始します。

候補者および人材紹介エージェントの入力負荷を軽減するとともに、従来PDFや画像として蓄積されていた履歴書情報を、今後の分析やマッチングに活用可能な採用データへと変換し、企業の採用情報の資産化を支援するとしています。

「AIエントリーアシスト」は、手元の履歴書（PDF）をシステムに読み込ませるだけで、AIが文字情報を抽出・取得し、フォームの各項目へ自動入力する機能です。

応募者向けとしては、企業のマイページで応募フォームに入力する際、履歴書をアップロードするだけで基本情報や経歴が自動反映されます。

またエージェント向けとしては、人材紹介エージェントが候補者を企業へ推薦する際、推薦フォームでの入力作業を自動化します。

導入によるメリット

本機能の導入メリットとして、以下の点が挙げられています。

1. 入力手間の削減とエントリー・推薦の促進

応募者やエージェントの転記負担を軽減し、エントリーや推薦の途中離脱を抑えることで、応募・推薦の促進に貢献します。

1. 採用データの「情報資産化」でAI時代へ対応

従来、PDFや画像などのファイルデータとして蓄積されていた履歴書情報をテキストデータ化・構造化します。AIを活用した採用データの分析・マッチングなど、将来的なデータ活用につながる基盤を構築します。

1. 個人情報保護の強化

ファイルではなくデータとして管理することで、システム上で柔軟なアクセス制御が可能になります。写真や特定の個人情報を非表示・匿名化して選考評価を行うこともでき、公平な選考環境づくりや、就活ハラスメント対策をシステム面から支援します。

提供開始の背景と今後の展開

生成AIの進化に伴い、採用データを一元化し、高度に活用する重要性が高まっていることを受け、同社はデータを集約・分析し、人事担当者の納得感ある意思決定を支援する「Humanage AI Intelligence」構想を発表しました。

新卒・キャリア採用における応募時や人材紹介エージェントからの候補者推薦時には、手元の履歴書情報を応募・推薦フォームへ手入力で再転記する作業が発生し、応募者・エージェント双方の負担となっていました。企業側においても、履歴書がPDFのまま管理されている場合、データの高度な活用やシステム上での柔軟な閲覧制御が難しいという課題がありました。

本機能は、人材紹介エージェントによる候補者推薦フォームへの搭載から提供を開始し、今後、応募者向けのエントリーフォームを含め「標準機能」として順次実装される予定です。

採用管理システム『i-web』と株式会社ヒューマネージ概要

『i-web』は、1998年に業界初の採用管理システムとしてリリースされて以来、18年連続業界シェア第1位*の導入実績を誇る採用管理システムです。大手就職情報サイト「Airワーク採用管理（リクナビ/リクナビNEXT/ Indeed等）」「キャリタス就活」とのリアルタイム連動に加え、「CFN（CareerForum.Net）」「ONE CAREER」「外資就活ドットコム」「TECH OFFER」「OfferBox」「LabBase就職」等の媒体や外部ツールと連携します。適性検査『TG-WEB』に加え『SPI3』とも連携し、これまで2,800社以上の導入実績を持ちます。

*「就職希望企業ランキング」（2010卒～2016卒日本経済新聞社、2017卒～2027卒キャリタス（旧ディスコ）調べ）上位130社（2016卒～2019卒はランキングが100位までしか発表されていないため上位100社）における採用管理システム（有償ツール）のシェア（ヒューマネージ調査）

株式会社ヒューマネージは、東京都千代田区紀尾井町4番1号 ニューオータニ ガーデンコート 18階に本社を置き、代表取締役社長は齋藤 亮三氏が務めています。

• 創業: 1988年11月10日
• 設立: 2004年12月1日
• 資本金: 50百万円
• 主要事業: 採用ソリューション事業、適性アセスメント事業、ウェルビーイングソリューション事業
• URL: https://www.humanage.co.jp/

本記事は株式会社ヒューマネージの発表をもとに作成しました。