株式会社ブイキューブは、アイサンテクノロジー株式会社が防音個室ブース「テレキューブ」を導入したことを明らかにしました。アイサンテクノロジーでは直近5年で従業員数が1.7倍に増えるなど事業が急拡大しており、自社ビルや営業所の移転検討を経て、コストや空間活用に無駄のないソリューションとして同製品を採用しました。現在、4拠点に計9台が設置されており、月間稼働率は70%を超えているとしています。

人員増加による会議スペース不足が課題に

測量・登記サービスや自動運転関連システムを手がけるアイサンテクノロジーは、愛知県名古屋市の本社をはじめ、自動運転の社会実装支援を行うアイサンモビリティセンター、全国8つの営業所などを展開しています。取引先とのプロジェクト急増に伴い、連結社員数は直近5年で122名から201名へと1.7倍に増加しました。

この拡大に伴い、オンライン会議スペースや人事面談の場所不足が課題となっていました。以前は他社製の個室ブースも利用していましたが、防音性の不足や床固定タイプによるレイアウト変更の難しさといった課題があり、同社の遮音基準や用途に合致する製品としてテレキューブの導入が決まりました。首都圏営業所への導入を皮切りに、本社、アイサンモビリティセンター、大阪営業所へと展開し、4人用4台と1人用5台の合計9台が稼働しています。

遮音性や料金プランの柔軟性を評価

採用にあたっては、以前活用していたものと比較検証して確認された優れた遮音性のほか、柔軟な契約体系が評価されました。サブスクリプションプランで開始し、稼働率レポートを見ながら購入（買い切り）プランへ移行できる点や、消防法対応をブイキューブ側がワンストップでサポートする体制が導入の決め手となりました。

アイサンテクノロジーの担当者は、事業拡大とハイブリッドワークの定着により少人数での会議室利用が課題となる中、大規模な工事不要で導入できる個室ブースが必要だったと説明しています。首都圏営業所での高稼働や評価を経て、現場起点で本社やモビリティセンターへ導入が拡大したとしています。

機密面談の社内実施や移動時間の削減を実現

導入後は、年4回実施される人事評価面談において、周囲を気にせず社内で実施できるようになり、以前行われていた社外カフェやレンタルルームの利用が不要となりました。

また、アイサンモビリティセンターでは取引先とのオンライン商談が施設内で行えるようになり、打ち合わせのたびに発生していた本社への移動がなくなったことで、商談件数の増加や業務の効率化につながっています。

発表元の概要

株式会社ブイキューブ

• 本社：東京都港区
• 代表取締役社長 グループCEO：水谷 潤
• 公式サイト：https://jp.vcube.com/

アイサンテクノロジー株式会社

• 本社：愛知県名古屋市
• 代表取締役社長：加藤 淳

本記事は株式会社ブイキューブの発表をもとに作成しました。導入事例の詳細は同社Webサイト（https://jp.vcube.com/telecube/case/telecube040.html）で公開されています。

Dellows News編集部

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