株式会社ペイメントフォーが提供するオンライン決済サービス「Paysys」が、明治学院大学に導入されました。資格講座の受講料や寮費などの決済業務において、現場の業務負担軽減や学生支援への注力を目指します。Webフォームやメールリンクを活用した決済と自動集計により、スムーズな運用が進められています。

現金対応や手作業の照合作業が課題に

明治学院大学では、資格講座の受講料や寮費など多岐にわたる決済業務において、学生や保護者への丁寧な対応を行ってきました。しかし、券売機の現金詰まりといったトラブル対応による業務中断や、各学部からの入金確認に関する問い合わせに伴う手作業での照合・個別対応が発生し、窓口担当者の大きな負担となっていました。

こうした背景から、職員がより学生支援に注力できる環境づくりを目指し、Paysysの導入に至りました。

学内では、Web上で受付から支払いまで完結するフォーム型と、個別に決済URLを案内できるメールリンク型を併用しています。これにより窓口の混雑緩和を図るとともに、保護者が直接オンライン決済できる仕組みを整えました。

また、決済データが自動集計される機能を活用することで、手作業による照合作業の手間を削減し、学内での決済情報の一元化とデータ連携を実現しています。導入時は全学へ一斉導入するのではなく、ニーズの高い部署で1〜2ヶ月のお試し運用を行い、業務フローや安全性を確認しながら段階的に展開を拡大しました。

事務負担の軽減をより手厚いサポートへ

明治学院大学の経理部経理課の担当者は、導入により入金のたびに行っていた経理への確認や手作業の照合が不要となり現場の負担が軽減されたほか、保護者へ決済用URLを送ることで学生が現金を窓口に持参する負担も解消できたとしています。また、窓口や事務の負担が減ったことで生まれたゆとりを、学生や教員への手厚いサポートにつなげたいと述べています。

明治学院大学およびサービス・企業概要

明治学院大学は1863年創立の「ヘボン塾」を起源とするキリスト教主義大学で、白金と横浜の2キャンパスに7学部17学科、7研究科12専攻を擁しています。

Paysysは、請求情報を入力することでオンライン決済用のURLを即時発行できるオールインワン型のオンライン決済システムです。請求から決済、入金管理までを一元管理でき、法人・個人を問わず幅広い用途に対応しています。

• 明治学院大学 本部：東京都港区、学長：今尾 真
• 株式会社ペイメントフォー 所在地：東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア
• 株式会社ペイメントフォー 代表者：代表取締役社長 山﨑 祐一郎
• 株式会社ペイメントフォー 設立日：1999年3月19日
• 株式会社ペイメントフォー 資本金：11億3,478万円

本記事は株式会社ペイメントフォーの発表をもとに作成しています。

Dellows News編集部

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