株式会社リプラスは、卸売業や専門商社を中心とした中小・中堅企業向けに、受発注やデータ入力などの定型業務をRPAで自動化する支援サービス「Good Hands-RPA」を提供しています。取引先ごとに異なるFAXやメール、専用Webサイト（EDI）からの注文処理に伴う業務負担や属人化の解消を目指しています。

卸売業・専門商社における事務作業の課題

卸売業や専門商社では、FAXで届く注文書の手入力や、メール添付されたExcel・PDFデータの転記、取引先EDIからのデータダウンロードと社内システム登録、仕入先からの価格改定Excelに基づく商品マスタ更新など、多くの定型業務が発生しています。

取引先ごとに注文方法が異なるケースも多く、業務の標準化が難しいために手作業への依存や担当者の業務負担、入力ミス、残業の増加、人手不足といった課題につながっています。

既存の環境を活用したRPAによる自動化

「Good Hands-RPA」では、現在利用している販売管理システムやExcel、Webサイトなどをそのまま活用しながら定型操作をソフトウェアロボットに代行させます。Windowsに標準搭載されている機能をベースに開発することで大規模なシステム開発を不要とし、月額数万円からの導入を可能にしています。

具体的には、FAXなどで届いた注文書をAI-OCRで読み取って販売管理システムへ自動入力する処理や、取引先EDIからの注文データ自動ダウンロード、ルールに沿った商品マスタの一括更新などが自動化の対象となります。既存の「商蔵奉行」「弥生販売」「PCA」などを継続利用しながら周辺業務を自動化することも可能です。

Power Automateを活用した伴走型の導入支援

同サービスは、Microsoft社の「Power Automate」を活用しており、ExcelやWord、OutlookなどのOffice製品をはじめ、ブラウザを使ったWeb業務やクラウドサービスなど幅広いアプリケーションと連携します。

専門知識がなくても操作しやすいノーコードツールを採用し、初期プログラムの構築から導入後の運用サポートまで対応します。また、業務内容を聞き取ったうえで自動化に適した業務を抽出する「自動化余地レポート」を提供する無料診断も実施しています。

株式会社リプラス 概要

• 会社名：株式会社リプラス
• 代表者：代表取締役社長　柳町　正樹
• 本社所在地：〒450-0002 愛知県名古屋市中村区名駅2-38-2 オーキッドビル5F
• 電話番号：052-414-7561
• 会社HP：https://www.riplus.co.jp/
• サービス名：PC自動化 RPA導入支援・保守　Good Hands-RPA
• サービスHP：https://goodhands-rpa.com/
• お問い合わせ：フリーダイヤル 0120-703-392
• 相談フォーム：https://goodhands-rpa.com/form/

本記事は株式会社リプラスの発表をもとに作成しています。

Dellows News編集部

ビジネスパーソンの課題解決と納得感にこだわるDellows News編集部。キャリア論からAI、健康法まで幅広い分野に対応し、複雑なテーマでも平易な言葉で丁寧に解説。読者が「明日から使える」知識やヒントを得られるよう、具体的な事例・データ・専門家の見解を交えて執筆。情報を整理し、納得感ある記事づくりを心がけています。