Bambooboy、賃貸管理ソフトReDocSにAI PDF登録機能を追加し提供開始

Bambooboy株式会社は、クラウド賃貸管理ソフト「ReDocS（リドックス）」において、賃貸借契約書などのPDFから契約情報や入居者情報の入力候補を作成する「AI PDF登録」機能を追加し、提供を開始しました。

利用者が登録先の物件・区画を選んで関連するPDFをアップロードすると、AIが作成した候補を原本と照らし合わせて修正し、通常の契約者登録画面で登録できるようになります。

開発の背景と機能の特徴

賃貸管理業務では、契約書や重要事項説明書、入居申込書などに記載された情報を賃貸管理システムへ入力する際、複数の書類を見比べながら氏名や契約期間、賃料などを転記し、原本と照合する作業が担当者の負担となっていました。ReDocSは、書類から情報を探して入力候補を作る工程をAIで支援し、担当者が内容の確認と判断に集中できるように本機能を開発しました。

本機能は文字起こしや保管だけでなく、書類にある情報をReDocSの契約者登録へつなげることを目指しています。賃貸借契約書に加え、重要事項説明書や入居申込書など同じ契約に関係するPDFをまとめて読み取り、契約情報や入居者情報の候補を用意します。

原本との照合と今後の展望

読取候補には根拠となる原本のファイルやページが示され、担当者が元の記載へ戻って確認し、必要に応じて修正した上で登録する設計となっています。AIが契約の判断を行うのではなく、情報探しの負担を軽減して人が確認すべきところに時間を使えるようにしています。

これまで既存の契約情報をReDocSへ移行する際は一件ずつ確認しながら入力する必要があり、導入時の負担となっていました。ReDocSは本機能を通じて入力作業を支援し、スムーズに利用を開始できる環境を整えるとともに、今後もAIを活用した賃貸管理業務の効率化を進めるとしています。

利用方法と料金体系

「AI PDF登録」は、ReDocSの「データのインポート」から「PDF取り込み」を選択し、登録先の物件・区画を指定してPDFをアップロードすることで利用できます。1回の読み取りで最大10ファイル、1ファイルあたり20MB、合計100ページまでアップロードが可能です。

PDFのアップロードからAIによる解析、読み取り結果の確認までは無料で利用でき、読み取り結果を利用して契約者登録が正常に完了した場合のみ、1区画・1契約につき220ポイント（1ポイント＝税込1円）を消費します。なお、AIによる読み取り結果には誤りや不足が含まれる可能性があるため、自動で契約情報が確定・登録されるわけではなく、正式な登録前に利用者自身で原本PDFと照らし合わせて確認・修正する必要があります。利用には個別規約への同意が必要です。

Bambooboy株式会社の概要

会社名：Bambooboy株式会社
所在地：東京都武蔵野市吉祥寺東町1-10-21 西郊ビル 4F
代表者：高田圭佑
事業内容：クラウド型不動産賃貸管理ソフト「ReDocS」の運営・開発
会社サイト：https://theredocs.com
機能紹介：https://theredocs.com/features/ai-pdf-import
お問い合わせフォーム：https://theredocs.com/contact

本記事はBambooboy株式会社の発表をもとに作成しました。

Dellows News編集部

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