北九州市は、契約事務のさらなるデジタル化や効率化に向け、現在運用している「契約管理システム」および「電子入札システム」の再構築を検討している。これに伴い、次期システムの構築・運用保守に向けた仕様や調達方法等の検討に必要な情報を幅広く収集するため、民間事業者を対象とした情報提供依頼（RFI）を実施する。

北九州市の契約管理システム及び電子入札システムは、稼働から20年以上経過しており、これまで数々の改修を行いながら運用が続けられてきた。現在、現行システムを搭載している北九州市システム基盤の更改が迫っていることから、システムパッケージの入替えを含めた次期システムの再構築に向けた検討が進められている。

次期システムで目指す姿

今回の再構築では、単に現在のシステムを新しいシステムに置き換えるだけでなく、デジタル技術の活用を前提とした業務プロセスの再設計（BPR）についても検討される。調達システムの再構築及び運用保守業務委託等、今後の調達方法の方向性を定めるとともに、具体的な仕様策定等に必要な情報を収集し、今後の電子調達のあり方について幅広く検討していくとしている。

次期システムにおいて視野に入れられている主な内容は以下の通りである。

• 契約・入札事務のデジタル化
• ペーパーレス化の推進
• 業務プロセスの標準化・効率化
• 職員の業務負担の軽減
• 事業者にとっても利用しやすい電子調達環境の実現

情報提供依頼（RFI）の提出スケジュールは以下のように設定されている。詳細は市ホームページの「令和8年度　北九州市電子調達システム等の再構築に係る情報提供依頼（RFI）について」に掲載されている。

• 参加表明の提出期限：令和8年9月10日（木曜日）まで
• 情報提供資料提出期限：令和8年9月30日（水曜日）まで

本件に関する問い合わせ先は以下の通り。

• 窓口：北九州市技術監理局契約制度課
• 住所：小倉北区城内１－１（〒803-8501）
• 電話：093-582-2545
• メールアドレス：gi-keiyakuseido@city.kitakyushu.lg.jp

本記事は北九州市の発表をもとに作成。

Dellows News編集部

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