株式会社AXSEEDは、脱PPAPやシャドーIT対策を支援する法人向けクラウドストレージ「SPPM AI Secure Storage」の活用方法を解説するセミナーを開催します。マジセミ株式会社の協力のもと、ファイル送受信の安全性とコスト、業務効率を両立する手段を紹介する予定です。

脱PPAPに伴う現場の課題とシャドーITのリスク

政府や大企業を中心に「脱PPAP（Pass付きZip廃止）」の動きが進むなか、ファイル送受信の現場では「Pass付きZipを送っても届かない」「取引先が受け取れない」「取引先から安全にファイルを受信する手段がない」といった問題が発生しています。

適切な代替手段が整備されていない場合、社員が業務を進めるために会社の許可なく無料のファイル共有サービスを利用するなど、管理者が把握できないシャドーITが広がり、情報漏洩リスクにつながる恐れが生じます。

脱PPAPやシャドーITへの対策としてクラウドストレージを検討する企業がある一方、大手サービスでは自社に不要な機能まで含まれることで、導入・運用コストが負担になるケースがあります。また、無料のファイル共有サービスでは、ファイルへのアクセス制御や操作履歴の管理といった企業に必要なセキュリティ対策が十分に行えない懸念も存在します。

専任のIT担当者や予算が限られる中小企業においては、社員が扱いやすく、情シス・総務部門が送受信の両面を安全かつ低コストで管理できる仕組みが求められています。

セミナーでは、脱PPAPとシャドーIT対策を支援する法人向けクラウドストレージとして「SPPM AI Secure Storage」が取り上げられます。同サービスは、ダウンロードURLによる社外へのファイル送信に加え、アップロードURLを利用した取引先からのファイル受信に対応し、メール添付に頼らない双方向のファイル共有環境を提供します。

さらに、URLの有効期限設定、アクセス制御、操作ログ管理などの機能を備えており、情シス・総務部門がファイル共有状況を把握・管理しやすい環境を整えられます。また、AIによる議事録作成支援（文字起こし・要約）にも対応しています。利用料金は1ユーザー月額330円（税込）からとなっており、セミナーでは安全性やコスト、業務効率を両立する具体的な方法が解説されます。

• 主催: 株式会社AXSEED
• 協力: マジセミ株式会社
• 協力企業所在地: 〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町３番１２号
• 協力企業問合せ: https://majisemi.com/service/contact/

本記事は株式会社AXSEEDおよびマジセミ株式会社の発表をもとに作成しました。

Dellows News編集部

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