Miletos株式会社は、同社が提供する経費精算AI「SAPPHIRE」と、株式会社日本旅行コーポレートソリューションズの出張手配サービス「出張なび」とのBTM連携を開始しました。本連携により、出張なびで手配や決済を行った航空券や宿泊などのデータがSAPPHIREへ自動で共有されます。出張者の入力作業に加え、承認者の承認業務や経理部門の確認作業における負担軽減を図ります。

連携の背景と連携機能の概要

従来の出張精算では、出張者が手配した航空券や宿泊の内容を経費精算システムへ改めて入力し、経理部門が請求データと突き合わせる作業が発生していました。法人一括請求によって立替が不要になった場合でも、精算時の転記や照合が残る点が課題となっていました。

今回の連携により、航空券・新幹線・宿泊などの利用日、区間、宿泊先、金額といった明細情報が出張なびからSAPPHIREへ自動連携されます。出張者は共有されたデータをもとに経費申請を行えるほか、手配時に承認済みで精算時の金額に変更がない場合は、経費精算時の上長承認を省略する運用も可能となります。

業務別の負担軽減メリット

本連携によって、出張精算に関わる各担当者には以下のようなメリットがあります。

• 出張者：航空券・新幹線・宿泊などの利用日や金額、区間などを転記する手間がなくなり、入力ミスを防ぐことができます。
• 承認者：出張なびでの手配時に承認済みで、精算時の金額に変更がない場合は経費精算時の承認を省略できるため、承認業務の負担を軽減できます。
• 経理部門：手配・決済の実データに基づいて申請されるため、証憑との突き合わせや金額確認の負担が軽減され、転記ミスに伴う確認や修正対応の負担も削減されます。

連携サービスの特徴

出張なびは、株式会社日本旅行コーポレートソリューションズが提供する出張手配・管理を行う法人向けのクラウドサービスです。大手企業・大学などを中心に800社以上の法人が導入しており、電車・新幹線・飛行機・レンタカー・ホテルなどの予約が可能なほか、出張に関わる申請・承認・精算に至るプロセスを一貫してサポートしています。

SAPPHIREは、経費精算・請求書支払・通勤費自動精算の機能を備えた支出管理AIです。AIが経費申請を全件検査し、各種法令・社内規程への適合性などを自動で判断することで、申請・承認・経理確認にかかる業務負担を削減します。今回の連携は、SAPPHIREにおける出張手配システム連携にあたります。

Miletos株式会社の概要

Miletos株式会社は、東京都中央区に拠点を置き、代表取締役社長 兼 CEOを髙橋 康文が務める企業です。

• 会社名：Miletos株式会社
• 設立：2016年6月
• 所在地：東京都中央区銀座6丁目2-1 DAIWA銀座ビル７階
• 事業内容：AIプロダクトの開発／運営、業務改善コンサルティング

本記事はMiletos株式会社の発表をもとに作成しました。

Dellows News編集部

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