兵庫県神戸市に本社を置く株式会社CivicAIdeは、神奈川県横浜市の株式会社相鉄リビングサポートと、マンション管理規約の改定支援に関する業務委託基本契約を2026年10月1日付で締結した。同契約に基づき、株式会社CivicAIdeは株式会社相鉄リビングサポートが管理するマンションの管理規約改定業務を支援する。法改正に伴い管理組合で規約の見直しが広がるなか、管理会社の実務を支える体制を整える。

契約締結の背景と規約見直しの広がり

2026年4月に改正区分所有法が施行され、マンション標準管理規約も改正された。総会の招集手続きや決議要件など、管理組合の運営に関わる見直しが行われており、多くの管理組合で規約の整合確認と改定が必要になっている。

こうした見直しの多くは、日頃から管理組合の運営を支える管理会社が、理事会への提案から総会議案の準備までを担っている。株式会社相鉄リビングサポートとは、これまでの規約改定業務の実績を通じて今回の基本契約締結に至ったとしている。

管理規約スタジオ AIサポートの提供内容

株式会社CivicAIdeは、管理規約の改定を支援するサービス「管理規約スタジオ AIサポート」を運営している。フロント担当者によって仕上がりにばらつきが出ないよう根拠をそろえた資料を整え、どの担当者のもとでも同じ水準で理事会での見直しの議論を始められるよう支援する。

具体的な提供内容は以下の通りとなっている。

• 改定案（叩き台）と新旧対照表：理事会で議論を始めるための叩き台として、標準管理規約または現行規約との違いが一目でわかる形で提供する
• 規約診断レポート（初回1物件無料）：現行規約を分析し、マンション標準管理規約との違いや、管理計画認定制度・マンション管理適正評価制度に関係する規定が備わっているかを確認したうえで見直すべき点を整理する
• 理事会説明資料：改定の趣旨を理事や区分所有者にもわかりやすく説明できる資料にまとめる
• 履歴・別表・使用細則の整理：総会で決議されたこれまでの改定を反映して現行規約を整理し、別表や使用細則もあわせて整える
• 規約のデータ化：改定した規約をデータとして預かり、次回以降の改定に引き継ぐ

規約のデータ化と累計実績

長く運営されてきたマンションの規約には、総会で決議された改定が積み重なっていることから、同社は規約本文とこれまでの改定の経緯、別表・使用細則を一体のデータとして整備している。これにより、次回の改定や管理計画認定の申請準備に活かせる形で管理する。

管理規約スタジオ AIサポートでは、複数の管理会社などから預かった管理規約を、2026年10月29日時点で累計50物件分データ化してきた。内訳は単棟型43件のほか、団地型4件、複合用途型3件の規約を含み、管理組合法人や外部管理者方式の規約も扱っている。

株式会社CivicAIdeの代表取締役である渡辺 淳は、「規約の改定は、案を作って終わりではなく、理事会で議論し、総会で決議し、次の改定に引き継ぐまでが一続きの仕事です」とコメントしており、手間のかかる規約業務を支え、多忙なフロント担当者が本来の業務に専念できるよう支援するとしている。

株式会社CivicAIdeの概要

• 会社名：株式会社CivicAIde（シビックエイド）
• 代表者：代表取締役 渡辺 淳
• 設立：2025年8月
• 所在地：兵庫県神戸市中央区二宮町1-10-1-202
• 事業内容：マンション管理組合・管理会社向けの規約作成支援サービスの開発・提供
• コーポレートサイト：https://civicaide.jp
• サービスサイト：https://kiyaku-ai.com

本記事は株式会社CivicAIdeの発表をもとに作成しています。

Dellows News編集部

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