ベネッセコーポレーションがLayerXのバクラクシリーズを導入
株式会社LayerXは、提供するエージェントサービス「バクラク」シリーズが、株式会社ベネッセコーポレーションに導入されたことを発表しました。
ベネッセコーポレーションでは、経費立替業務全体の工数を削減し、コア業務に注力できる時間を創出するために「バクラク申請・経費精算」の導入を決定しました。同シリーズの導入により、申請から承認までの業務プロセスの効率化を目指します。
導入前のベネッセコーポレーションでは、経費精算に関する社内ルールの確認を申請時や承認時に目視で行っていたため、確認業務に工数がかかるだけでなく、申請不備による差し戻しも発生していました。
今回の導入により、AI申請レビュー機能を活用することで、経費の使途ごとに社内ルールに基づく申請内容のリアルタイムな自動チェックが可能になります。申請者が申請時点で入力不備や確認事項に気づきやすくなるため、差し戻しや承認者・経理担当者の確認負担が軽減され、経費立替精算業務全体の工数削減につながることが期待されています。
AI-OCRと自動入力で入力負荷を削減
従来は入力項目と証憑を同一画面で確認できず、証憑を参照しながら入力・確認を行う手間が生じていたほか、経費の使途ごとに入力項目を追加・カスタマイズしていたため、申請時の入力負担が大きいという課題もありました。
バクラクでは、入力項目と証憑を同一画面で確認できる画面構成に加え、AI-OCRによる領収書の読み取りを起点としたシンプルな導線を採用しています。さらに、入力項目のAIによる自動推薦や複数領収書の一括アップロード機能により、申請者の手入力や操作に迷う時間を減らし、入力ミスの軽減が図られます。
利用状況の可視化と今後の展望
これまでベネッセコーポレーションでは、レポート設計に一定のスキルが必要だったことから、多様な条件設定によるデータ抽出を十分に使いこなせていませんでした。導入後は「バクラクインテリジェンス」機能により、AIのサポートを受けながら多角的に運用状況をモニタリングし、継続的な業務改善につなげることが見込まれています。
ベネッセコーポレーション経理部の山口氏は、入力や確認にかかる時間および差し戻しの削減を重視して導入を決めたとし、「今後は、バクラクを活用しながら経費精算業務全体の負荷を軽減し、申請者・承認者・経理担当者それぞれが、より多くの時間をコア業務に充てられる体制を目指していきます」としています。
両社の概要
株式会社ベネッセコーポレーション
- 設立：1955年1月28日
- 代表者：代表取締役社長 岩瀬大輔
- 所在地：岡山県岡山市北区南方 3−7−17
株式会社LayerX
- 設立：2018年8月
- 代表者：代表取締役CEO 福島良典 / 代表取締役CTO 松本勇気
- 所在地：東京都中央区築地1-13-1 銀座松竹スクエア5階
本記事は株式会社LayerXの発表をもとに作成されています。
ビジネスパーソンの課題解決と納得感にこだわるDellows News編集部。キャリア論からAI、健康法まで幅広い分野に対応し、複雑なテーマでも平易な言葉で丁寧に解説。読者が「明日から使える」知識やヒントを得られるよう、具体的な事例・データ・専門家の見解を交えて執筆。情報を整理し、納得感ある記事づくりを心がけています。
