株式会社設備保全総合研究所は、設備保全システム（CMMS）『EMLink』において、商業施設・ホテル・レジャー施設向けに設備管理をクラウドで一元化する活用法を提供します。点検や保全報告書、資材、社内承認を一つのクラウドでつなぎ、モバイルアプリで現場の点検から記録までを完結させる仕組みです。事後保全から予防保全への切り替えを促し、来館者の安全確保や設備の安定稼働、保全コストの効率化を支援するとしています。

本活用法では、設備ごとに点検結果や修繕記録、使用部品、社内承認までがひもづけられます。機器台帳により設備の履歴と現在の状態を確認できるほか、作業結果を保全報告書にまとめて承認ワークフローで社内決裁を行うことが可能です。また、資材管理によって交換部品の在庫と入出庫を把握し、部品待ちによる設備の停止を防ぎます。

点検作業はEMLinkのモバイルアプリ（iOS / Android）に対応しており、現場で点検から不具合の記録までを完結できます。設備のQRコードから点検を開始し、写真やメモを添えてその場で記録できるほか、電波の届きにくい機械室や地下でもオフラインで点検を行えます。事務所に戻っての転記作業が不要となり、記録は直接クラウドへ反映されます。

予防保全とコストの見える化で計画的な管理を支援

設備管理において、保全計画により点検周期や部品の交換時期を管理することで、作業と予算を前もって組むことが可能になります。点検の数値や監視システムの警報から傾向を把握し、止まる前に対応する予防保全・予知保全への移行を図ります。

さらに、ポンプや冷凍機などの状態監視システムと連携して異常の検知を修繕タスクとして記録できるほか、実績コストを設備別・期間別に集計することで、設備の更新か修繕継続かの判断や翌年度の予算づくりに活用できます。既存のExcel台帳はCSVで取り込めるほか、複数施設を運営する場合はマルチファクトリー機能によりまとめて管理が可能です。

AIによる法令ナレッジと協力会社管理モード

AIエージェント『EMLink Intelligence』には法令ナレッジ機能が追加されました。建築設備・昇降機・消防用設備など施設の法定点検に関する疑問に対し、消防法をはじめとする関係法令の条文を示して回答します。登録した設備情報と合わせて法定点検の対象や時期を確認できるほか、施設の管理規程を取り込んだ自社専用AIと組み合わせることで法令と自社ルールの両方を踏まえた回答を導きます。

また、「協力会社管理モード」により、点検や修繕を担う外注会社・協力会社と同じクラウド上で情報共有が行えます。協力会社が点検結果や作業報告を直接登録できるため、PDFやメールでのやり取りを削減できます。協力会社への開示範囲は施設・エリアごとに限定可能で、費用などの社内情報は非表示に設定できます。紙やPDFで届いた報告書についても、Intelligenceが内容を読み取って保全報告書の下書きを作成します。

提供プランと概要

設備台帳・点検・保全報告書・資材管理・ワークフロー・モバイルアプリは、ベーシックプランで利用可能です。なお、状態監視システムとの連携には、提携ベンダーのサービスの別途契約が必要となります。

• ベーシックプラン：1施設あたり月額12万円（50ユーザー）
• プロフェッショナルプラン：1施設あたり月額21万円（50ユーザー、EMLink Intelligence・法令ナレッジを利用可）

会社概要

• 会社名：株式会社設備保全総合研究所
• 設立：2022年9月
• 代表者：代表取締役CEO 相原章吾
• 本社：東京都目黒区目黒本町3丁目18-16
• 事業内容：工場・インフラ向けアセットマネジメントシステム「EMLink」の開発・販売および関連コンサルティング
• Website：https://www.em-labo.co.jp/

本件に関するお問い合わせは、株式会社設備保全総合研究所のお問い合わせフォーム（https://www.em-labo.co.jp/#contact）またはメール（info@em-labo.co.jp）にて受け付けています。

本記事は株式会社設備保全総合研究所の発表をもとに作成されています。

Dellows News編集部

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