定額制のアバター型AI面接サービス「Our AI面接」を提供するJetB株式会社は、ホワイトペーパー「AI面接の導入を、社内で説明する。」を公開しました。本資料は、AI面接の導入を検討する採用担当者や人事責任者、経営層に向けた全20ページの実務ガイドです。導入目的やサービスの選定理由、費用と期待する効果、人とAIの役割分担、情報管理・契約条件など、社内提案で説明する内容が整理されています。

社内提案に必要な6つの整理項目

本資料では、決裁要旨の完成例や自社向けの転記文例を通じ、社内提案の骨子となる次の6項目について解説しています。

• 承認してほしいこと｜今回、どこまで進めたいか：情報収集・比較、検証、本導入・契約のうち求める判断を明確にし、検討を進める承認と契約の承認を区別します。
• 目的・対象｜どの課題を、どう変えたいか：現場で確認した事実から導入目的を説明し、採用成果など未検証の効果は仮説として扱います。
• 選定理由と根拠｜なぜ、その解決方法・サービスを選ぶか：現行運用の改善や担当者の増員・外部支援、AI面接の活用を同じ条件で比較し、候補サービスを整理します。
• 費用・期待する変化｜支払額と人の作業時間は、どう変わるか：外部への支出と社内の作業時間を別々に示し、人に残る作業も含めて試算の前提などを説明します。
• 条件・残件｜何を確認し、何が残っているか：情報の取り扱い、応募者への案内や代替対応、契約条件などの確認内容と担当部署を明記し、未完了事項の担当者と期限を設定します。
• 担当・開始・見直し｜誰が運用し、いつ判断し直すか：採否の最終判断は人が行うことを前提に役割を整理し、指標の確認時点や想定を下回った場合の運用修正・利用停止・契約更新の判断までを計画に含めます。

段階に応じた承認と想定問答への対応

導入検討の初期段階、検証、本導入・契約の段階ごとに、求める承認と必要な判断材料が整理されています。初期段階では調べる範囲や担当者、期限を明確にして相談の承認を求め、検証段階では対象や費用などを具体化し、結果に応じた見直しや見送りも計画に含める形が示されています。

また、人事・現場、経理・購買、情報システム・法務への確認フローを図解しているほか、「実際の支出は減るのか」「AIの評価に疑問がある場合はどうするのか」「応募者の情報は誰が扱い、いつ削除するのか」といった社内で想定される12の質問と回答例が収録されています。

なお、解説本文では個別のサービス名を挙げず、各社のAI面接を検討する際に使える項目を扱っており、記入例や数値、検証結果は説明用の架空例として掲載されています。

公開されたホワイトペーパーの概要は以下の通りです。

• 資料名：AI面接の導入を、社内で説明する。導入目的・費用・運用条件を整理し、決裁者が判断できる提案へ。
• ページ数：全20ページ
• 対象：AI面接の導入を検討する採用担当者、人事責任者、経営層
• 主な内容：段階別の承認範囲、関係部署への相談、導入目的・選定理由、費用と工数、人とAIの役割、情報管理・契約条件、開始・見直し計画
• 実務に使える内容：初期相談・決裁要旨の完成例、転記文例、想定問答12問、根拠資料・残件の整理、提出前の最終確認
• ダウンロードURL：https://ai-mensetsu.jp/documents/ai-interview-internal-approval-guide/

「Our AI面接」は、JetB株式会社が開発・提供する定額制のアバター型AI面接サービスです。AIアバターが応募者との対話を担い、面接後は動画やAIレポートを通じて採用担当者の確認と判断を支援します。面接回数による追加課金のない定額制となっています。

JetB株式会社の会社概要および問い合わせ先は以下の通りです。

• 会社名：JetB株式会社
• 所在地：東京都新宿区新宿1-8-1 大橋御苑駅ビル4F
• 代表者：代表取締役 竹内勇人
• 設立：2014年3月
• 事業内容：AIプロダクトの開発・提供、AI活用研修など
• TEL：03-5919-0044
• E-mail：info@ai-mensetsu.jp

本記事はJetB株式会社の発表をもとに作成されています。