株式会社リプラスは、Microsoft社の「Power Automate」を活用したRPA導入支援サービス『Good Hands-RPA』において、PDF帳票からのデータ抽出や転記業務を完全自動化するRPAサービスの提供を2026年9月より開始した。

本サービスは、多種多様なPDFからのデータ抽出やシステムへの転記に加え、社内の管理ルールに合わせたファイルの自動リネームやフォルダ振り分けまでを一気通貫で自動化するパッケージとなっている。

PDF帳票処理に伴う手作業とヒューマンエラーを解消

DX推進やペーパーレス化が進む一方、取引先から送付される多種多様なPDF形式の請求書や注文書の処理が業務のボトルネックとなっている現場がある。目視での確認や手作業でのシステム入力は担当者の時間を奪うだけでなく、入力漏れなどのヒューマンエラーを引き起こす要因となっている。本サービスは、こうした定型業務の負荷を削減するソリューションとして提供される。

本プランでは、フォーマットが異なる複数のPDFファイルからOCR技術などを用いて「会社名」「日付」「金額」「担当者名」などの指定項目を自動で読み取る。読み取ったデータは集計用のマスターExcelファイルの指定した列やセルへ自動で転記・一覧化される。

さらに、Excelにまとめたデータをもとに、会計ソフトや販売管理システム、自社開発の基幹システムなどへの入力作業もRPAが自動で実施する。

また、メール受信したPDFファイルのダウンロードから、「日付_会社名_書類名」といったルールに沿ったファイル名の自動変更、月別・取引先別フォルダへの振り分け保存までを代行し、電帳法対応を含めたファイル管理の標準化を図る。

『Good Hands-RPA』は、利用企業自身がロボット（シナリオ）を構築する必要がない点が特徴となっている。専任スタッフが業務フローをヒアリングし、要件定義からシナリオ構築、テスト稼働までを代行して完成したロボットを提供する。

専門的なプログラミング知識や社内の専任IT担当者がいない場合でも導入が可能であり、導入後の仕様変更やエラー発生時に対するサポート体制も整えられている。

• サービス名：PC自動化 RPA導入支援・保守　Good Hands-RPA
• お問い合わせ：フリーダイヤル 0120-703-392
• Good Hands-RPA HP：https://goodhands-rpa.com/
• メール or オンライン個別相談：https://goodhands-rpa.com/form/
• 運営会社：株式会社リプラス（代表取締役社長　柳町　正樹）
• 本社所在地：〒450-0002 愛知県名古屋市中村区名駅2-38-2 オーキッドビル5F B-1（名古屋駅オフィス）
• TEL：052-414-7561
• 会社HP：https://www.riplus.co.jp/

本記事は株式会社リプラスの発表をもとに作成。

Dellows News編集部

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