株式会社hacomonoは、ウェルネス・運動施設向けオールインワン・マネジメントシステム「hacomono」において、予約情報をスタッフ個人のGoogle カレンダーへ自動反映する新機能「Google カレンダーとの連携」の提供を開始した。本機能により、スケジュールの二重管理の手間やダブルブッキングのリスク解消を図る。業務効率化を通じてスタッフの負担を軽減し、レッスンに集中できる環境の実現を目指すとしている。

一方向と双方向の2種類の連携に対応

新機能は、Google アカウント（Gmail）を持つスタッフであれば設定して利用できる。

連携方法は、予約情報をGoogle カレンダーへ反映する「一方向連携」と、双方で予定を同期する「双方向連携」の2種類が用意されている。双方向連携では、Google カレンダーを更新するとhacomono側にも予定が自動同期されるため、スタッフの個人スケジュールを一元管理しやすくなる。

また、スタッフごとに個別のGoogle アカウントとの連携が可能で、アカウントごとに一方向連携と双方向連携を選択できる。連携するGoogle アカウントの数に制限はない。

提供プランと利用方法

「Google カレンダーとの連携」の提供プランは以下の通り。

• スタンダード（一方向連携：hacomonoからGoogle カレンダー）：月額無料
• プレミアム（双方向連携：hacomonoとGoogle カレンダー）：3名まで無料、4名以上から1ブランドにつき月額2,000円

プレミアムプランは、当月内に利用（連携）したスタッフが合計4名以上になった場合に月額料金が発生する。同時利用数ではなく、途中で連携を解除・変更された場合を含む月間の延べ人数でカウントされる。

本機能は、hacomonoの機能を拡張するサービス「hacomono App」のアプリとして、hacomono アプリストアより提供される。

先行導入企業での活用事例

先行導入したパーソナルジム「ReViNa」では、予約確定後にhacomonoとトレーナー個人のGoogle カレンダーの両方に予定を登録する手間や、ダブルブッキングのリスクが課題となっていた。

ReViNa店舗責任者の笠井啓斗氏は、自動反映により作業負荷と精神的負担が軽減されたとし、「Google カレンダー上で週単位や月次単位で俯瞰して予定を把握できるため、空き枠の確認やスケジュール調整もしやすくなりました」とコメントしている。同社は全社トレーナーへの利用拡大や、ホームページ経由での新規体験予約・カウンセリングの自動受付なども視野に入れているという。

パーソナルジムReViNaの導入事例：https://www.hacomono.jp/cases/ReViNa

hacomonoについて

「hacomono」は、リアル店舗における予約・決済や入会手続きがPCやスマートフォンからオンラインで完結するクラウドサービス。月謝の引き落としや未払い徴収に関するオペレーションも自動化できる。2019年3月にサービスをリリースし、これまでに13,000店舗以上が導入している。

株式会社hacomono 会社概要

• 所在地：東京都渋谷区神宮前2-34-17 住友不動産原宿ビル5F
• 代表者：代表取締役CEO 蓮田 健一
• 創業：2013年7月
• 資本金：100百万円
• 事業概要：ウェルネス/運動施設向けオールインワン・マネジメントシステム「hacomono」の開発・提供

本記事は株式会社hacomonoの発表をもとに作成。