ゴムマリ、台帳をNotionに集約する業務データベース構築サービスを11月15日開始へ

ゴムマリ株式会社は、Excelや紙、散らばった台帳をNotionのデータベースにまとめる「業務データベースの構築」の提供を2026年11月15日より開始します。

本サービスでは、データベースの設計と構築、既存データの移行に加え、更新の決まりまでを提供します。利用企業が契約しているNotionの環境上で構築を行い、価格は台帳1つあたり初期30万円から（期間2週間〜）、希望に応じた納品後の保守は月額3万円から引き受けます。

Excel管理の課題を解消するデータベース設計

株式会社KUIXが2023年2月に実施した調査（※1）によると、社員数101名以上の会社でデータ管理にExcelを使っている1,287名のうち、約7割がExcelでのデータ管理に限界やデメリットを感じていると回答しました。困りごととしては、複数人での同時編集ができない点、管理の属人化、最新版が不明になる点などが挙がっています。

台帳がExcelなどで分散している現場では、最新の数字を確認する作業や引き継ぎに負荷がかかりやすく、古い数値のまま手配や請求を進めることで損失につながる懸念があります。ゴムマリ株式会社の新サービスでは、行の定義やリレーション、集計方法などを設計し、部門をまたいで集計やビューを活用できる環境を整えます。

構築の流れと機能連携

業務データベースの構築は、以下の4つの段階で進められます。

今の台帳を受け取る: Excel・紙・システムの出力を受け取り、項目と値を洗い出します。
設計して作る: 何を1行にするか、リレーション、集計とビューの配置を決定し、Notionのデータベースを作成します。
移して照合する: データをNotionへ移し、元の表と件数や値を照合します。値が異なる箇所は一覧にして提示します。
更新の決まりを渡す: 誰が・どの値を・いつ更新するかをまとめて提供します。

要件に応じて、Notion APIやNotion Workersを活用した既存システムとの定期的なデータ同期や、Notion AIを用いた書類の作成・値の照合を組み込むことも可能です。

先行導入企業での実績

全社でNotionを導入した企業の先行事例では、組織の6割超の部署の業務を洗い出し、約30部署に向けて約300本・約20万行のデータベースを構築しました。

営業部門の試作段階では、基幹システムの受注約2万行と得意先約5千件をNotionに取り込み、元のデータと照合した結果、食い違いは0件でした。また、物流部門でも輸出書類の管理表の数百ロット・約2千明細を移行し、Notion上で計算した残数量や残金額が、すべてのロットで元の表から計算した値と一致した実績があります。

ゴムマリ株式会社の代表取締役である村山悠太氏は、「データベースの良し悪しは、Notion の操作の上手さではなく、何を1行にし、どの値を元にするかの取り決めで決まる」とし、担当者が替わっても部門の誰もが同じデータベースで迷わず仕事を進められる日常を築いていくと述べています。

サービスの主な仕様および会社概要は以下の通りです。

対象業務: 業務データベースの構築（Excel・紙・散らばった台帳を、Notion のデータベースへ設計して移す）
前提条件: お客様が Notion を契約していること
期間: 2週間〜
価格: 台帳1つあたり初期30万円〜＋保守月額3万円〜（保守はご希望の場合）
サービス詳細URL: https://gomumari.com/service/database/?utm_source=prtimes&utm_medium=pr&utm_campaign=PR-101

ゴムマリ株式会社会社概要

社名: ゴムマリ株式会社
所在地: 〒116-0014 東京都荒川区東日暮里2-9-13 KYOWAビル3F
代表者: 代表取締役村山悠太
設立: 2025年5月
事業内容: FDE（お客様の現場に入り込み、AIエージェントを作る）による、専門業務AI-BPO・AIエージェント導入・プロダクト・開発と検証と診断
URL: https://gomumari.com/

※1 「Excel利用状況調査」（株式会社KUIX、2023年4月6日発表、2023年2月15日〜24日調査、社員数101名以上の会社でデータ管理業務に Excel を利用している1,287名）

本記事はゴムマリ株式会社の発表をもとに作成されています。

Dellows News編集部

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