FRAIM株式会社は、Microsoft Word上でアドインとして動作する文書業務支援サービス「スグラク」において、PC全体にインストールする「すべてのユーザー」方式を追加しました。これにより、Azure Virtual Desktop（AVD）のマルチセッション環境など、情報システム部門がPC環境を一元管理する企業や自治体でも導入が可能になりました。利用者が個別にソフトウェアを導入できない環境からの要望に対応したアップデートです。

管理されたPC環境や仮想デスクトップへの導入に対応

大企業や自治体では、情報システム部門が業務用PC環境を一元管理し、利用者が任意でソフトウェアをインストールできない運用が少なくありません。Azure Virtual Desktopなどの仮想デスクトップや、Active Directoryの移動ユーザー プロファイル環境では、管理者がPC環境ごとにソフトウェアを用意し利用者に提供する形態が一般的です。

従来、「スグラク」は利用者のフォルダへインストールする方式のみに対応していたため、管理者が統制する環境への導入が困難でした。今回の対応により、インストール時の「インストール フォルダーの選択」画面で「すべてのユーザー」を指定することで、PC全体への導入が行えるようになります。インストールされた環境はPCにログインする利用者全員が使用でき、1台のPC環境を複数人で共有するマルチセッションの仮想デスクトップにも対応します。

2つのインストール方式と特徴

「スグラク」の導入には、運用環境に応じて2つのインストール方式が用意されています。

• すべてのユーザー：情報システム部門がPC環境を管理・配布する法人向けの方式です。インストールには管理者権限が必要となります。自動アップデートは実施されないため、管理者が検証を行ったうえで新バージョンの適用時期を決定できます。
• このユーザーのみ（推奨）：従来のインストール方式と同様で、インストール先は利用者のフォルダとなります。管理者権限は不要で、新しいバージョンへ自動でアップデートされます。個人でPCにインストールする場合や選択に迷う場合は、この方式が推奨されています。

なお、設定やログの保存先は、いずれの方式を選択した場合でも従来通り利用者ごとのフォルダとなります。

導入時の注意点と利用方法

「すべてのユーザー」方式で導入する際、同一PC環境に「このユーザーのみ（推奨）」で導入している利用者がいる場合は、すべての利用者アカウントからアンインストールした上でインストールを行う必要があります。インストール方式を切り替える場合も同様に、一度アンインストールを行わずに別方式で上書きすると正しくインストールされません。また、バージョン2.55.0以前を利用している環境はすべて「このユーザーのみ」方式で導入されているため、手動でアップデートする際は「このユーザーのみ（推奨）」を選択する必要があります。

自身のPCで利用中の場合は追加手続きなしで継続利用が可能です。「すべてのユーザー」で導入する場合は、プロダクトサイトから最新のインストーラーを取得し、管理者権限で作業を行います。利用にあたっては利用者ごとにスグラク マーケットプレイスのアカウント登録が必要です。

FRAIM株式会社は東京都渋谷区に本社を置き、代表取締役社長 兼 CTOを宮坂 豪が務めています。「スグラク」はMicrosoft Word上で動作する文書業務支援アドインで、基本機能が無償で提供され、高度な機能は有償プラグインとして提供されています。

同社は、個人での利用に加え、情報システム部門が管理する大企業や自治体での導入を容易にすることで、組織利用を支える機能の拡充を進める方針です。

本記事はFRAIM株式会社の発表をもとに作成されています。

Dellows News編集部

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