就職支援サービスなどを手掛けるビューイング株式会社は、新卒採用の人事担当者向けメディア「採用の名人」において、新卒向けの「内定通知書」および「内定承諾書」のWordテンプレートを無料で公開しました。会社名や入社日を変更して活用できる形式となっており、記載事項や送付時期、法的な位置づけに関する解説も併せて掲載されています。

提供されるコンテンツの概要

今回公開されたコンテンツには、内定通知書のWordテンプレートに加え、記載事項、送付時期、メール送付時の文例が含まれています。また、内定承諾書（入社承諾書）のWordテンプレートとともに、提出期限の設定方法や法的な拘束力に関する考え方も解説されています。さらに、内々定通知、内定通知、不採用通知、労働条件通知書の違いを整理した表も用意されています。

テンプレートは自由に編集して使用可能ですが、実際の運用にあたっては各企業の就業規則や労働条件とあわせて確認することが求められています。

内定通知書には法律で定められた書式が存在しないことから、記載内容や送付時期に苦慮する人事担当者が少なくない現状があります。また、政府の要請により新卒の正式な内定日は卒業・修了年度の10月1日以降と定められています。運営元の「就活の名人」には、学生側から「内定通知の内容が分かりにくい」「承諾の期限が短くて迷う」といった相談が寄せられることもあり、学生にとっても理解しやすい書類作成の支援を目的として公開に至りました。

各種テンプレートの入手先

公開されたテンプレートは、以下のURLから確認およびダウンロードが可能です。

• 内定通知書：https://vinc.co.jp/biz/2026/10/18/naitei-tsuchisho/
• 内定承諾書：https://vinc.co.jp/biz/2026/10/18/naitei-shodakusho/

関連サービスと運営企業について

メディア「採用の名人」は、公的なデータや面談記録をもとに、採用戦略、母集団形成、内定者フォロー、定着などの情報を人事担当者向けに発信しています。また、同社が運営する「就活の名人」では、SNSやマガジン、公式LINEを通じた情報発信のほか、新卒向けの就職エージェントとして学生との個別面談や企業への推薦を実施しています。

• 運営会社：ビューイング株式会社
• 代表：菊池英夫
• 採用の名人 URL：https://vinc.co.jp/biz/
• 就活の名人エージェント URL：https://vinc.co.jp/mag/agent/
• 新卒採用に関する問い合わせ URL：https://vinc.co.jp/contact/?from=prtimes

本記事はビューイング株式会社の発表をもとに作成しました。

Dellows News編集部

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