ワンダフルフライ株式会社は、メール誤送信防止ツール「Wonder Guard Mail」の提供を開始します。同ツールはOutlookに対応し、メール送信時に確認画面を表示して宛先や添付ファイルの見直しを促す仕組みを備えています。専用サーバーの設置やメール送付経路の変更を行うことなく、普段のメール環境へ導入できるとしています。

開発の背景と送信直前における確認の必要性

近年、企業や組織における情報漏えいが問題視される中、顧客情報や機密情報の管理は企業規模を問わず重要な課題となっています。情報流出のリスクは外部からの不正アクセスだけでなく、日常業務における宛先間違いや添付ファイルの取り違えといった誤送信によっても生じる可能性があります。

一度誤送信が発生すると、謝罪や削除依頼、影響範囲の調査といった事後対応に追われ、取引先との信頼関係に影響を及ぼす懸念もあります。そのため、個人の注意力や社内教育だけでなく、送信直前に確認を促す仕組みの導入が求められています。

Wonder Guard Mailの主な機能

Wonder Guard Mailは、Outlookに機能を追加するアドイン型のメール誤送信防止ツールです。メール送信時の宛先や添付ファイルの確認、送付の一時保留など、送信とファイル送付に関する機能を備えています。主な特長は以下の通りです。

• 条件に応じた送信前確認と一時保留

社外宛や添付ファイル付きなど、設定した条件に応じて確認画面を表示します。確認後も一定時間メールの送付を保留できるため、送信前の再確認が可能です。

• 専用サーバー不要で導入可能

Outlookのアドインとして動作し、メールサーバーの種類を問わず利用できます。専用サーバーの設置やメール送付経路の変更は不要です。

• 設定した条件に基づくメール送信の制限

件名・本文・添付ファイル名に含まれるキーワードや、送信許可リストなどの条件に基づき、メールの送信をキャンセルできます。警告表示に加え、ルールに違反するメールの送信を制限できます。

組織的な誤送信防止体制の確立を目指す

同ツールの導入により、急ぎの対応や慣れた相手への連絡時であっても必要な確認を行ってから送信する運用の定着を目指すとしています。業務状況に左右されにくい運用を積み重ねる狙いです。

また、担当者の経験や注意力に頼るのではなく、組織として確認の基準を共有することで、異動や新入社員の受け入れ時にも共通の基準でメールを扱える体制づくりにつなげるとしています。送信前の予防を日常業務に取り入れることで、事後対応の負担を減らし、取引先との信頼関係を守る運用を目指します。

同社は今後も、日常業務の使いやすさと情報管理の両立に向け、企業の課題に応じた製品やサービスの充実に取り組むとしています。

会社概要

ワンダフルフライ株式会社の概要は以下の通りです。

• 会社名：ワンダフルフライ株式会社（WonderfulFly Co., Ltd.）
• 所在地：東京都中央区日本橋小伝馬町4-2 VORT日本橋本町7F
• 代表者：代表取締役 平田 雅子
• 事業内容：AIアプリ自動生成プラットフォーム「AI FreeCode Service」／営業支援CRM「ProSales」／AI設計書自動生成サービス「ワンダーロボ・リバースサービス」／AIプロジェクト管理プラットフォーム「ProPM」／企業向けAIエージェント構築支援サービス など
• 会社URL：https://www.wonderfulfly.com/
• お問い合わせ先URL：https://www.saasforce.co.jp/contact/
• E-mail：sales@wonderfulfly.com

本記事はワンダフルフライ株式会社の発表をもとに作成しました。