株式会社公募ガイド社（本社：東京都港区、代表取締役：浅田邦裕）は、コンテストの「応募フォーム乗り換えサポート」（※1）を先着30件限定・無料で開始する。メールやGoogleフォームなどで受付中のコンテストを対象に、公募情報メディア「Koubo」から募集を受け付けられるよう専用応募フォームへの移行を支援する。すでに受け付けた作品データを引き継げるため、主催者は同メディアの応募フォームを手軽に導入できるとしている。

提供の背景にある応募導線の課題

国内最大級の公募情報メディア「Koubo」は、情報収集だけでなく応募までできるツーサイドプラットフォームとして利用されている。年間約2万件のコンテスト情報を掲載し、月間PVは約250万（※2）にのぼる。一方で、掲載されているコンテストの多くは主催者のサイトや汎用のフォーム、メール、郵送など、Kouboの外部での受付をメインにしている状況がある。

そのため、コンテストを見つけた利用者が主催者のサイトへ移動して応募方法を探し、別の窓口から送る手間が生じており、この遠回りが途中での離脱につながるきっかけとなっていた。

乗り換えサポートの概要

「応募フォーム乗り換えサポート」は、ほかのフォームやメールで受け付けてきた作品データをまとめて移すサービスだ。移行先は、「Koubo」と連結したコンテスト主催者向けツールの「Kouboプランナー」となる。データ移行の完了後はKouboプランナーの応募フォームで作品を募集できるようになり、以下の機能や条件が適用される。

• 締切まで、Koubo から直接応募を受付：Kouboの掲載ページに「応募する」ボタンが付き、見つけた人がその場で応募できる。
• これまでの応募も、まとめて管理：切り替え前と後の応募を一つの一覧で管理し、一括でのダウンロードも可能となる。
• 先着30件限定・費用は無料：乗り換えサポートに費用はかからない。

なお、本サポートはお申し込みが先着30件に達した時点で受付を終了するほか、データの形式によっては取り込めない場合があるとしている（※1）。

申し込み方法と関連サービス

サポートへの申し込みは、お問い合わせフォーム（https://koubo.co.jp/contact?subject=planner）から「応募フォーム乗り換えサポート希望」と連絡することで受け付ける。連絡時には公募名、現在の受付方法、受付済みの件数、データの形式（CSV、Excelなど）を伝える必要があり、データの受け渡し方法は同社から案内される。

移行先となる「Kouboプランナー」は、コンテスト・公募運営に特化したDXプラットフォームである。募集告知から応募受付、審査、結果発表までの全工程をオンラインで完結させ、紙応募やメール受付、手作業の集計といったアナログ業務を大幅に削減して主催者の運営負荷を軽減するという。

関連リンクや問い合わせ先は以下の通り。

• サービスサイト：https://planner.koubo.jp/about
• プラン比較：https://planner.koubo.jp/about/plan
• ご支援事例：https://koubo.co.jp/contest/case-study

「Koubo」は1985年創刊の公募情報誌『公募ガイド』から生まれた公募情報メディアで、年間約2万件（※2）のコンテスト・公募情報を掲載している。

本件に関する問い合わせ先：

• 株式会社公募ガイド社 法人ソリューション部
• TEL：03-5405-2170
• E-mail：kkb@koubo.co.jp

※1：お申し込みが先着30件に達した時点で、受付を終了します。データの形式によっては、取り込めない場合があります。 ※2：年間の掲載件数（2万件以上、自社調べ）にもとづきます。

本記事は株式会社公募ガイド社の発表をもとに作成。

Dellows News編集部

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