JAPAN AI株式会社は、企業向けAIプラットフォーム「JAPAN AI」において、人とAIエージェントが同一のファイルを共有できる組織向け共有ストレージ機能「AIドライブ」の提供を開始した。本機能は、会話ごとにファイルを添付し直す手間を削減するとともに、AIが作成した成果物を組織内でスムーズに蓄積および再利用できる環境の実現を目的としている。

開発の背景にある業務課題

業務におけるAIエージェントの活用が進むなか、社内テンプレートや業務マニュアル、マスタ表など、繰り返し使用する資料をAIに読み込ませる機会が増加している。

しかし、従来はファイルが会話ごとに管理されていたため、新しい会話を始めるたびに利用者が資料を探して添付し直す必要があった。また、AIが生成した成果物も会話内に留まるため、別の業務での再利用やチーム内での共有を行う際には手作業で移し替える必要があり、組織内での横断的な情報活用における障壁となっていた。

「AIドライブ」には、メンバーごとの「マイドライブ」と、組織で使う「組織ドライブ」が用意されている。人とAIエージェントの双方が、利用者の権限の範囲内で保存された同じファイルを扱うことが可能だ。

主な特徴として、チャット入力欄で「@」を入力することで保存されたファイルを選択し、AIエージェントに渡すことができる。ファイルは会話ごとに複製されずドライブ上のものが直接参照されるため、ファイルを更新すればどの会話から呼び出しても最新の内容が反映される。また、AIエージェントはドライブ内のファイルを読み書きできるため、作成した資料を保存して別の会話で呼び出し、作業を継続することも可能となっている。さらに、マイドライブや組織ドライブに加え、参加しているJAPAN AI STUDIOのプロジェクトのストレージも同一画面上で確認できる。

権限設計においては、AIエージェントは利用しているメンバー本人の権限の範囲でのみアクセスする仕組みとなっている。マイドライブへのアクセスは本人とその権限で動作するAIエージェントに限られ、組織ドライブでAIエージェントが変更や削除などを実行できる対象は、利用しているメンバー自身が作成したファイルに限定される。

想定される活用シーン

具体的な活用シーンとして、以下の例が挙げられている。

• 組織共通のテンプレートを活用した資料作成：PowerPointなどのテンプレートを組織ドライブに保存し、スライド作成AIエージェントが参照して資料を作成する。
• 見積書の作成と再利用：Excelなどの価格表や商品マスタを参照して見積書や提案書の下書きを作成し、完成した見積書を保存して次の案件で再利用する。
• 定例レポートの作成と蓄積：週次や月次のレポートをAIエージェントに作成させてドライブに保存し、次回作成時に前回の構成や記載内容を引き継いで更新を依頼する。

提供条件と今後の展望

本機能の提供条件は以下の通りとなっている。

• 提供開始日：2026年10月20日
• 対象プラン：Teamプランまたはエンタープライズ向けの3つのプランをご利用中のお客様
• 追加費用：無料（容量上限の範囲内）

今後はフォルダ単位での権限設定や、ワークフローとの連携などへの対応が予定されている。同社は、社内の資料とAIの成果物が組織内に蓄積され、日々の業務で繰り返し活用される環境づくりを進めていくとしている。

なお、提供元であるJAPAN AI株式会社は2023年4月に設立され、東京都新宿区西新宿6-8-1 住友不動産新宿オークタワー5/6階に本社を置く。代表取締役社長は工藤 智昭が務め、人工知能の研究開発やコンサルティングサービス事業を展開している。

本記事はJAPAN AI株式会社の発表をもとに作成。

Dellows News編集部

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