医療・介護福祉業界向けにITシステムを開発・提供する株式会社リードは、勤怠管理・勤務シフト自動作成システム「HRM369 共に！」において、初期費用を抑えて利用できる月額制プラン「HRM369 共に！サブスク」の提供を開始しました。同システムは愛知・静岡を中心とする東海地区で約600拠点（3,600台の端末・対象ユーザー約3万人）の導入実績があります。新プランは拠点単位の定額制を採用しており、初期導入時の費用負担を軽減する狙いです。

月額定額制でスモールスタートに対応

「HRM369 共に！サブスク」は、従来の買取型導入で生じていたソフトウェアライセンスの一括購入費用をなくし、拠点あたり月額 45,000円（税別）から利用できる定額制プランです（サービス業務（初期導入支援）・機器調達費用を除く、最低契約期間：6カ月）。職員数に応じた従量課金ではないため、非常勤職員やパートスタッフが多い拠点でも月額利用料が変動しない料金体系となっています。小規模拠点向けの特別プランや、同一法人で複数拠点にて利用する際の増設拠点プランも用意されています。また、契約期間中の機能のバージョンアップは無償で対応します。

株式会社リードは1990年代より勤怠管理システムを展開していましたが、2016年に介護現場から業界特有の働き方に合わないとの指摘を受けたことを機に、2018年に医療・介護福祉事業所特化のソフトウェアパッケージを開発しました。これまで職員数300名〜2,000名規模の社会福祉法人や医療法人を中心に導入が進む中、中小規模法人などから試験導入や初期費用のハードルを下げたいという要望を受け、今回の月額制プランを設定しました。

勤怠管理と勤務シフト自動作成を一体管理

「HRM369 共に！サブスク」は、勤怠管理システムを基盤とし、同一システム上でオプションの勤務シフト自動作成機能まで一括管理できる点が特長です。予定と実績が1つのデータベースで直結しており、二重入力やExcel転記の手間を削減します。

出退勤管理から給与計算ソフト向けの月次集計データ（CSV）出力まで同一システムで完結し、過去には業務負担が8割減少した事例もあります。また、「勤務の体制及び勤務形態一覧表」の指定様式出力や、「資格保持職員別勤務実績集計表」「労働時間等調査票」といった運営指導や各種加算申請に必要な帳票類をExcel形式で出力可能です。

勤務シフト自動作成機能では、ユニット型・従来型、夜勤、他部署へのヘルプ、宿直・待機計画に標準対応します。職員同士の組み合わせ設定や連続勤務制限、役割分担を考慮して自動作成するほか、急な欠員時にも画面上で再調整を行い、人員配置基準割れを未然に防ぐ仕組みを備えています。

現場への定着支援と今後の目標

医療・介護福祉現場のDX推進にあたり、同社では介護福祉現場の勤務体系や労務管理に精通した社内スタッフが電話等を通じて直接サポートを行います。初期設定から運用開始後の相談まで伴走し、現場の定着を支援する体制を整えています。

同社は、今後3年間で300拠点への導入を目指すとしています。

プランの概要および株式会社リードの概要は以下の通りです。

• 製品サービス名：医療・介護福祉事業者向け 勤怠管理・勤務シフト自動作成システム「HRM369 共に！サブスク」
• 提供形態：サブスク型料金プラン（月額制）
• 対象：社会福祉法人、医療法人（特別養護老人ホーム、障がい者支援施設、老人保健施設、病院等）
• 利用料金：月額 45,000円（税別）〜 / 拠点（※サービス業務（初期導入支援）・機器調達費用を除く、※最低契約期間：6カ月、※小規模拠点向けプランあり）
• 会社名：株式会社リード
• 所在地：岐阜県多治見市小名田町西ヶ洞1番地625　三和木スカイビル5階
• 代表者：代表取締役 小林 浩司
• URL： https://www.lead21.biz
• 製品サイトURL： https://hrm369.com

本記事は株式会社リードの発表をもとに作成しています。

Dellows News編集部

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