テクノ・マインド株式会社は、タスク管理・会議・チャット・ファイル管理を統合したオールインワンツールCrewWorksを紹介するセミナーを開催する。主要なタスク管理ツールのプラン変更やサービス提供終了の発表を受け、業務の経緯を後任者へ引き継ぐ環境づくりを提案する。日々の業務を通じて情報を蓄積し、引き継ぎに活用する手法を解説する予定だ。

人手不足や働き方の変化に伴い、退職や異動があっても業務を滞りなく引き継げる環境づくりが求められている。タスク管理ツールにおいては、Backlogが2026年12月31日に現在のプランの新規契約を終了し、2027年1月1日から新しいプラン体系へ移行するほか、Jootoも2027年7月31日に一般提供を終了することが発表されている。

一方で、ツール上に担当者や期限が記録されていても、会議での判断やチャットでの変更といった業務の経緯までは把握しにくい課題がある。ツールが分散していると情報の確認に手間がかかるため、日々のやり取りそのものを引継ぎナレッジとして残す重要性が高まっている。

セミナーで紹介されるCrewWorksは、タスク管理、会議、チャット、ファイル管理を一つにまとめたツールである。業務を単一のツールで完結させることで、タスクに関連する情報が自然に蓄積される仕組みとなっている。

機能面では、タスクに関連する過去の情報をAIが候補として提示する機能や、必要な情報をタスクにピン留めできる機能などを備えており、担当者が変わっても過去の経緯をたどりやすくしている。セミナーでは実際の画面や活用イメージを交えて解説が行われる。

本セミナーは、退職や異動のたびに過去のタスクや経緯を調べ直している担当者や、JootoやBacklogを利用中でツールの見直し・乗り換えを検討している担当者などを対象としている。

ツール導入に関しては、手軽に試せる無料プランのほか、年契約の場合は1ユーザーあたり月額換算400円から利用できる料金体系についても紹介される。

本セミナーはテクノ・マインド株式会社が主催・共催し、マジセミ株式会社が協力して実施される。

本記事はテクノ・マインド株式会社およびマジセミ株式会社の発表をもとに作成されています。

Dellows News編集部

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