コミクスが中小企業経営者向けミニ教材の社長の生産性が5倍になるワケを制作
東京都渋谷区円山町に本社を置く株式会社コミクスは、中小企業の経営者を対象に、全10ページのミニ教材「社長の生産性が5倍になるワケ」を制作しました。
本教材は、社長の仕事を「作業」と「判断」に分類し、判断に使う時間を確保するための考え方を整理した資料です。個々の作業を速くするだけでなく、社長が関与する仕事そのものを減らし、1週間の業務の見える化や作業の委任、空いた時間を判断のために先取りする3つの手順を解説しています。
速度改善にとどまらない業務の構造改革を目指す背景
生成AIの活用によってメールの下書きや資料の初稿作成、情報収集といった一部業務の短縮は可能になっています。しかし、最終確認や指示、予定調整が社長を経由する状態では時間が埋まったままとなり、重要な判断時間が不足する課題が残ります。
本教材では、作業速度の改善と、社長が関与せずに仕事が完結する状態をつくることを分けて考えています。顧客対応や営業判断、採用、資金繰りなど、経営者が向き合うべき判断が日常業務に混在しやすい中小企業において、作業を減らして判断時間を確保する視点は、生成AIや担当者への業務移管を進める出発点となります。
教材内では、日々の予定表と業務単位をもとに検討を進める全10ページの構成がとられています。
第1段階として、手順が決まり担当者が変わっても同じ結果を目指せる「作業」と、選択や対話、責任ある決定を伴う「判断」に1週間の業務を色分けします。第2段階では、下書きや集計、日程調整などを目的や判断基準、完了条件を含めて丸ごと渡せる単位にまとめます。第3段階では、空いた時間に週2回各2時間などの「判断ブロック」を先取りし、承認や優先順位づけ、対話などの決定業務に集中できる環境をつくります。
なお、タイトルにある「5倍」という表現は導入実績や効果を示す数値ではなく、同じ成果を保つ前提で作業時間の8割を手放し、必要な社長時間が従来の2割になると仮定した計算例（成果÷社長が使う時間＝1÷（1−0.8）＝5）です。実際の生産性は業務内容や求める品質、生成AIの使い方や担当者の権限設計によって変化するため、自社を見直すための判断材料として位置づけられています。
想定される利用者と業務の仕分け例
本教材は、細かな確認や作業依頼が重なり、重要判断に集中する時間を確保しにくい中小企業の経営者や、生成AIに任せる業務が定まっていない利用者を想定しています。
営業活動においては商談後のお礼文や提案資料の下書き、情報集計を「作業」とする一方、経営方針の選択や重要顧客との関係づくりなどは「判断」として残します。作業を生成AIや担当者へ渡す際に、目的や期限、参照情報、確認条件をあらかじめ定めることで、社長への差し戻しを抑える運用を提示しています。
株式会社コミクス 会社概要
- 本社住所：東京都渋⾕区円⼭町15－4 近藤ビル2階
- 代表：代表取締役 鈴⽊章裕
- 設⽴：2007年9⽉
- 事業内容：生成AI活用生産性向上支援、BtoB事業者向け営業支援、フリーランスプロ人材紹介等
- Web：https://www.comix.co.jp/
本記事は株式会社コミクスの発表をもとに作成しました。
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