株式会社YOHAKU Aiは、民泊清掃会社向け業務管理SaaS「YOHAKU清掃管理」において、清掃写真の一括ダウンロード機能を2026年11月に提供開始する。本機能の追加により、管理者は清掃案件ごとに登録された複数の写真をZIP形式でまとめて取得できるようになる。従来から提供されている写真付き清掃報告URLによる共有機能と組み合わせることで、報告内容の確認と写真データの提出・保管の双方に対応する。

写真管理や報告業務の負担軽減を目指す背景

民泊清掃の現場では、清掃作業が完了した後も清掃会社と管理会社の間で報告や確認の業務が発生する。清掃スタッフが撮影した写真を管理者が確認して民泊運営代行会社や物件オーナーへ報告するほか、設備の破損や忘れ物があった際には過去の写真を確認・共有するケースもある。

従来のLINEやスプレッドシートなどによる運用では、トーク履歴から対象の写真を探す手間や、前後の写真を共有するために画像の選択と送信を繰り返す負担が生じていた。また、後日の確認や提出に備えて写真を個別にダウンロードし整理する手間も課題となっていた。

ZIP形式で清掃前後の写真をまとめて保存

今回のアップデートにより、管理者は清掃予約の詳細画面から該当案件の報告写真をZIPファイルとして一括保存できるようになる。写真を1枚ずつ開いて保存する必要がなくなり、社内での記録保管や管理会社への提出業務に活用できる。

ダウンロードされるZIPファイル内には「清掃前」「清掃後」のフォルダが設けられる。写真のファイル名にも清掃日・物件名・部屋名などの情報が反映され、どの案件の写真であるかを識別しやすい構成となっている。なお、本機能は清掃会社の管理者向けで、従量課金の対象となる。

報告URLとダウンロードを用途に応じて使い分け

YOHAKU清掃管理では、清掃の完了状況や写真を確認できる清掃報告URLを提供している。公開設定が有効な清掃完了済み案件については、報告URLを共有することで管理会社や物件オーナーが報告内容を確認できる仕組みとなっている。

写真を閲覧してもらう場合は報告URLを用い、画像ファイル自体の提出や保管が必要な場合は一括ダウンロードを行うなど、用途に合わせた運用が可能となる。

YOHAKU清掃管理は、50社以上の清掃会社への現場ヒアリングを踏まえて開発された業務管理SaaSである。宿泊予約情報の取り込み、清掃スケジュール管理、スタッフへのLINE通知、シフト管理、写真付き清掃報告、請求書発行、給与・報酬計算までの一元管理に対応している。

同サービスを開発・運営する株式会社YOHAKU Aiの概要は以下の通り。

• 会社名：株式会社YOHAKU Ai
• 代表者：代表取締役 合内 勇作
• 所在地：東京都渋谷区
• 設立：2026年2月
• サービスサイト：https://www.yohaku-clean.jp/

本記事は株式会社YOHAKU Aiの発表をもとに作成。

Dellows News編集部

ビジネスパーソンの課題解決と納得感にこだわるDellows News編集部。キャリア論からAI、健康法まで幅広い分野に対応し、複雑なテーマでも平易な言葉で丁寧に解説。読者が「明日から使える」知識やヒントを得られるよう、具体的な事例・データ・専門家の見解を交えて執筆。情報を整理し、納得感ある記事づくりを心がけています。