株式会社BOTANICOは、既存クライアント40社を対象に実施した「AIを活用したセミナー・イベント設計に関するアンケート調査」の結果を公表した。回答企業の30％にあたる12社が、AIを活用してセミナーやイベントの企画・設計を行っていることについて「そう思う」「どちらかといえばそう思う」と回答した。同社の既存クライアントにおいて、AIを文章作成や資料制作だけでなく、イベントの企画・設計段階にも活用する企業が一部で見られることが示されている。

既存顧客の30％がイベント設計でのAI活用を肯定

今回の調査結果によると、AIを活用してセミナー・イベント設計を実施していると肯定的に回答した企業は30％（12社）で、上記以外の回答は70％（28社）となった。

セミナーやイベントの企画には、ターゲット設定、テーマ選定、プログラム構成、集客方法の検討、告知文章の作成など多くの工程が存在する。AIの活用により、こうした業務の一部を効率化し、企画担当者がイベント内容の充実や参加者体験の向上に注力しやすくなる可能性がある。

なお、今回の調査ではAI活用状況を集計しており、具体的な利用頻度や作業時間の削減効果、イベントの集客成果については個別に測定されていない。また、本調査は株式会社BOTANICOの既存クライアント40社を対象としたものであり、国内企業全体の傾向を示すものではないとしている。

企画立案から集客・開催後分析まで多岐にわたる活用領域

企業のマーケティング活動におけるイベントの企画・運営では、テーマや企画内容のマンネリ化、プログラム設計の難しさ、告知文章や集客用クリエイティブの作成負担、開催準備の属人化といった課題が挙げられる。これらに対し、AIを用いた企画立案や資料制作、集客施策の整理などが業務効率化の選択肢となっている。

企画段階においては、セミナー・イベントのテーマ選定やターゲット参加者の整理、参加者が抱える課題の仮説作成、タイムスケジュールや司会進行台本の作成案作成などにAIが活用できる。

さらに集客面では、イベント告知文章の作成、InstagramやXの投稿企画、広告文の作成、LINE配信シナリオの設計などへの支援が挙げられる。また、開催後においても進行台本の作成やアンケート結果の整理、参加者の意見の分類、次回に向けた改善案の整理などに利用可能とされている。ただし、参加者情報やアンケート結果を扱う際は、個人情報や機密情報の取り扱いに注意が必要となる。

AIによる効率化と人によるコンテンツ設計の両立を提示

株式会社BOTANICOは、AIを活用してイベントを設計することと、実際に参加者の満足度や集客成果を高めることは別の課題であると分析している。AIによって企画案や資料を効率的に作成できたとしても、参加者の期待や課題に合っていなければ十分な成果につながらない可能性がある。

そのため、今後のイベントマーケティングにおいては、「AIによる企画・資料作成・集客設計の効率化」と「人による参加者理解・コンテンツ設計・運営判断」を組み合わせることが重要になると考察している。AIによって準備業務の負担を軽減しつつ、担当者が参加者体験やコンテンツの質、改善活動に時間を使える体制づくりが求められるとしている。

調査の概要

• 調査期間：2026年10月15日
• 調査機関（調査主体）：株式会社BOTANICO
• 調査対象：株式会社BOTANICOの既存クライアント
• 有効回答数：40件
• 調査方法：既存クライアントへのアンケート調査
• 集計方法：回答者のうち「そう思う」「どちらかといえばそう思う」と回答した割合を、AIを活用してセミナーやイベントの設計を行っている企業の割合として算出
• 調査項目：AIを活かした作業（セミナー・イベント設計）

※本調査におけるAI活用には、イベントの企画立案、プログラム構成、告知文作成、集客導線の検討、運営資料作成など、イベント設計業務の一部または全体における補助的な利用を含みます。 ※本調査では、AIの具体的な利用頻度、作業時間の削減効果、イベントの申込者数・参加者数・売上などへの影響については測定していません。

本記事は株式会社BOTANICOの発表をもとに作成されています。

Dellows News編集部

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