イエロー株式会社は、クラウドストレージを活用して遠隔から印刷を行えるソフトウェア「クラウドフォルダ自動印刷 for Box」を展開している。日ごろ利用しているBoxのフォルダにPDFを保存するだけで、指定した現場のプリンターから自動で出力される仕組みとなっている。外出先や在宅勤務、別拠点からの印刷に伴う作業負担の軽減を図る。

開発の背景

書類のデータ化が進む一方で、納品書や出荷伝票、作業指示書など現場で紙が必要な書類は依然として残されている。その都度、電話やチャットで印刷を依頼したり、印刷のためだけに事務所へ戻ったりするなどの手間が生じていた。

「クラウドフォルダ自動印刷 for Box」は、日常的に使用しているBoxのフォルダを「印刷の受付窓口」に変えることで、こうした手間の解消を図る。外出先や自宅、別の拠点からでも、フォルダにPDFを配置すれば必要な場所のプリンターから印刷される環境を整える。

主な機能と特徴

現場での円滑な運用のために、本製品には以下の機能が備わっている。

• フォルダ保存による自動印刷：PDFをBoxのフォルダに入れると、約10秒で印刷が始まる。印刷後のファイルはBoxから自動で片付けられ、控えが7日間保管される。
• 最大4台のプリンター振り分け：「事務所」「倉庫」などプリンターごとにフォルダを用意し、投入するフォルダを選ぶだけで印刷先を指定できる。
• トラブル時の二重印刷防止：用紙切れや紙詰まりを検知すると通知を出し、補充されるまで待機する。補充後は続きから順番どおりに印刷を再開する。
• 画面選択による設定：プリンターは一覧から選ぶだけで設定でき、専門知識を必要としない。パソコンの起動と同時に自動で稼働する。
• セキュリティと運用の配慮：外出先から社内ネットワークにつなぐVPNは不要で、ソフトウェア自体もインターネット通信を行わない。Boxとの同期は公式アプリ「Box Drive」が担うため、BoxのAPI利用回数も消費しない。

活用シーンと導入手順

本製品は、倉庫や工場への出荷指示、外出先や在宅勤務からの印刷、店舗や支店への資料配布、業務システムの帳票出力など、多様な場面で活用できる。例えば、kintoneなどの業務システムからPDFをBoxへ保存するだけで自動印刷を行う運用も可能となる。

利用手順は以下の3ステップとなっている。

1. Box Driveにサインインし、印刷用のパソコンで「クラウドフォルダ自動印刷 for Box」を起動する。
2. フォルダごとに、印刷するプリンターを一覧から選んで「保存して開始」を設定する。
3. 任意の端末からBoxのフォルダにPDFを入れる。

なお、本ソフトウェアはWindows版とMac版が用意されている。

会社概要とお問い合わせ

本製品を提供するイエロー株式会社の概要は以下の通り。

• 会社名：イエロー株式会社
• 本社所在地：〒150-6207 東京都渋谷区桜丘町1-4
• 代表者：代表取締役 阪﨑英一郎
• 事業内容：ファッション・アパレル雑貨を中心とした企画・製造・販売、国内外ブランドのOEM事業、通関業・保税倉庫
• お問い合わせ：https://yellows.co.jp/contact-all

本記事はイエロー株式会社の発表をもとに作成。

Dellows News編集部

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