MUFGファイナンス＆リーシング株式会社が、株式会社LayerXの提供する「バクラク申請」「バクラク経費精算」「バクラク請求書受取」を導入しました。

AIによる読み取りや過去の申請データの再活用により、経費申請作成の自動化や作業負担の軽減を実現しています。トライアル利用者の83％が継続利用を希望するなど、社内でも高い評価を得ている運用事例となります。

領収書撮影とAI読み取りで申請作成の約7割を自動化

従来の運用では、出張や日々の立替において精算の都度手作業で申請する必要がありました。

今回の導入により、スマートフォンアプリで領収書を撮影するだけで申請作成に活用できるようになり、AIによる読み取りによって約7割の申請作成が自動化されました。手入力の手間が大幅に削減されたほか、交通系ICカードの履歴読み取りも活用され、物理カードとモバイルアプリの双方がストレスなく運用できるようになっています。

定型申請の再活用や並び替えで承認業務も効率化

毎月発生する定型的な支払い申請についても、従来はゼロから作成する必要があり、申請者と承認者双方の作業負荷となっていました。

導入後は、過去の申請データをコピーし、請求書の差し替えと対象月・支払日の変更のみで送信できるようになり、作成負荷が大幅に軽減されました。また、承認側でも「支払日」による並び替えが可能になったことで、支払期日が近いものを優先して処理できるようになり、締め作業の負担軽減につながっています。

標準機能の活用で法対応とコスト最適化を両立

同行グループとして決裁権限などの規定や工程が多いMUFGファイナンス＆リーシング株式会社では、従来は自社ルールに合わせて経費精算システムを細かく設定して運用していました。しかし、運用の独自性が高まるほど法改正への対応や設定変更のたびに調整の手間やコストが発生しやすい課題を抱えていました。

バクラクの導入にあたっては、標準機能をできるだけ活かす形で運用ルールを見直し、電子帳簿保存法要件に準拠した運用とコストの最適化を両立させています。操作画面も直感的になり、申請内容と証憑を同一画面で確認しながら申請を完了できるようになったことで、申請者からの問い合わせ対応の削減にもつながっています。

MUFGファイナンス＆リーシング株式会社総務部の山田氏は、標準仕様を極力カスタマイズしないことで運用費用などを最適化でき、申請者からの問い合わせも減少したとした上で、「今後はバクラクを活用しながら、業務自動化とペーパーレス化をさらに進めていきたい」とコメントしています。

導入企業およびサービスの概要

MUFGファイナンス＆リーシング株式会社の概要は以下の通りです。

• 設立：1979年10月6日
• 代表者：代表取締役社長 横山修一
• 事業内容：各種物件のリース・割賦、貸付業務及び事務受託等
• 所在地：東京都中央区新川二丁目27番1号 東京住友ツインビルディング東館
• コーポレートサイト：https://www.fl.mufg.jp/

株式会社LayerXの概要は以下の通りです。

• 設立：2018年8月
• 代表者：代表取締役CEO 福島良典 / 代表取締役CTO 松本勇気
• 所在地：東京都中央区築地1-13-1 銀座松竹スクエア5階
• コーポレートサイト：https://layerx.co.jp/

本記事は株式会社LayerXの発表をもとに作成されています。

Dellows News編集部

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