AI議事録ツール「tl;dv」を提供するtldx Solutions GmbHは、現在AI議事録ツールを利用しており、導入前は手作業で議事録を作成していた男女100名を対象に実施した実態調査の結果を発表しました。調査によると、利用者の95%が議事録作成の時間を短縮できたと回答し、半数以上が1本あたり30分以上の短縮に成功しています。また、導入前に作成作業を負担に感じていた層の94%が、導入後に負担が減ったと答えています。

95%が作成時間を短縮し8割が半減以下に

調査結果によると、議事録1本あたりの短縮時間は半数以上（57人）が30分以上となりました。内訳として最も多かったのは「16〜30分短縮」の42人で、短縮できなかった人はわずか5人にとどまり、全体の95%が時間短縮に成功しています。短縮率の観点では、80%の人が導入前の半分以下の時間で議事録を作成できている実態が明らかになりました。

導入前に議事録の作成を「とても負担」「やや負担」と感じていた人は合わせて91%を占めていましたが、ツール導入後に負担が「大幅に減った」「やや減った」と答えた人は合わせて94%に達しました。総合的な満足度についても、「やや満足」（53%）と「とても満足」（31%）を合わせて8割以上が満足と回答しています。

最多の課題だった書き起こし作業が最も効率化

AI議事録ツールの導入前に議事録作成で困っていた課題（複数選択式）としては、「発言の聞き取り/書き起こしに漏れが出る」（74票）が最多となり、「作成に時間がかかる」（70票）、「体裁を整えるのが手間」（42票）が上位に並びました。

一方で、ツール導入によって特に楽になった作業（複数選択式）を尋ねたところ、「書き起こし」（75票）が1位となり、次いで「要約/決定事項の整理」（52票）、「会議中のメモ取りが不要になった」（40票）が挙げられました。導入前に抱えていた聞き取りや書き起こしに関する課題と、導入後に得られた効果が一致する傾向がみられます。

AI議事録ツールを選ぶ際に最も重視するポイント（上位3つまで・複数選択式）では、「文字起こしの精度」が85票（85%）を集めて1位となりました。これに「要約の品質」が63票（63%）、「料金」が42票（42%）、「セキュリティ」が30票、「日本語対応」が25票で続いています。

調査概要と会社情報

本調査は、現在AI議事録ツールを利用しており、かつ導入前は手作業で議事録を作成していた男女100名を対象に、2026年9月3日〜2026年9月17日の期間、インターネットアンケート調査として実施されました。

調査主体であるtldx Solutions GmbHの概要は以下の通りです。

• 会社名：tldx Solutions GmbH
• 所在地：Kaiser-Friedrich-Allee 51, 52074 Aachen, Germany
• 代表者：Raphael Allstadt、Carlo Thissen、Allan Bettarel
• 事業内容：AI議事録ツール「tl;dv」の開発・提供
• 公式サイト：https://tldv.io/ja/

同社が提供する「tl;dv」（https://tldv.io/ja/）は、Zoom・Google Meet・Microsoft Teams・Slackに対応し、30以上の言語での文字起こしが可能なAI議事録ツールです。2020年にドイツ・アーヘンで創業し、現在は世界で300万人のユーザーに利用されています。

本記事はtldx Solutions GmbHの発表をもとに作成しました。